解锁高效费用管理策略,合思引领财务数字化新风尚

解锁高效费用管理策略,合思引领财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合,这一关键制约点,宛如一座高耸的山峰,横亘在企业数字化转型的征程中,同时也是企业实现质的飞跃的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,在科技的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化的浪潮中占据着举足轻重的地位。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品魅力。

合思产品全景概览:财务数智化的一站式解决方案

合思秉持以客户为中心的服务理念,构建了一套广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务数智化“超级引擎”,为企业的发展注入源源不断的动力。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效益。

合思产品核心功能揭秘:费用管理策略的智慧升级

企业的费控管理转型如同一场没有硝烟的战争,需要先进的软件和技术作为强有力的武器。合思的费控管理能力提升过程,正是财务数字化程度不断升级的生动体现。“无需报销”这一核心特色,蕴含着以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程,为企业的费用管理策略带来了全新的变革。

在初级无需报销阶段,合思如同一位精明的管家,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需为管理消费产生的票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,合思就像一把钥匙,打开了企业费用管理高效化的大门。

中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。在这个阶段,企业的预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率实现了飞升,合思成为了企业费用管理的得力助手,帮助企业在费用管理策略上更上一层楼。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思的费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。此时,合思就像一位睿智的军师,为企业的费用管理策略提供全方位的支持和指导。

合思与传统报销方式大比拼:费用管理策略的优势尽显

在传统的费用管理模式中,L1手工报销阶段是企业费用管理能力和数字化水平的最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,各方需要投入大量精力处理报销流程。这一报销过程冗长且复杂,持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的出现,如同一场及时雨,有效解决了这些问题,为企业的费用管理策略带来了新的生机。

费控管理L2阶段,企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的集成供应商模式则巧妙地避免了这些问题,为企业的费用管理策略提供了更加科学、高效的解决方案。

合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等新政带来的挑战,而传统方式在这方面则显得力不从心。此外,合思的费控系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,这是传统报销方式所不具备的显著优势。

合思行业应用案例展示:费用管理策略的实战验证

中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司的难题,为其费用管理策略提供了有力的支持。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助该公司优化了费用管理策略,提升了财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为该品牌的费用管理策略带来了显著的改善。

合思未来展望:费用管理策略的持续进化

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中的重要性不言而喻。合思的产品凭借其强大的功能和卓越的优势,能够助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,成为企业费用管理策略的得力伙伴。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与其他系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得更大的进展,为企业的费用管理策略提供更加丰富、多元的选择。

费控管理为有力抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您也想体验合思在费用管理策略方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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