在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。然而，鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙却能在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量功不可没。
不过，在其高效的门店运营管理体系背后，也隐藏着一些亟待解决的问题。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在业务发展中面临的困境。
业务迷雾：低效报销流程掣肘发展
零食很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制。为此，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。每个月数十万的差旅费，让财务人员疲于应对。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
在这样的情况下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了曙光。
破局之钥：合思自动化财务审批方案登场
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端操作，系统就能自动完成一系列的流程，大大提高了报销效率。
门店发票管理也得到了优化。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再手动处理大量的发票，系统自动完成发票的验证和查重，提高了工作效率和准确性。
在车补方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
合思的自动化财务审批解决方案，为鸣鸣很忙集团解决了财务报销流程中的诸多难题，让企业的财务管理更加高效、规范。
落地之径：系统采购流程精细管控
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
系统会自动对采购订单、发票和入库单进行匹配，确保信息的准确性和一致性。一旦匹配成功，系统会自动生成付款凭证，实现敏捷付款。这样一来，不仅提高了付款效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
同时，采购流程的全流程精细化管理，让每一个环节都清晰可见。企业可以实时监控采购进度，及时发现和解决问题。而且，所有的采购信息都在系统内留痕，方便企业进行审计和查询。
通过合思系统的采购流程管理，鸣鸣很忙集团实现了采购成本的有效控制，提高了企业的运营效率。
成效之果：成本降低周转率提升
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，得益于合思自动化财务审批解决方案的实施。通过优化报销流程、精细管控采购成本，企业的成本得到了有效控制。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思的自动化财务审批解决方案，为企业的高周转率提供了有力保障。
高效的报销流程让员工能够更快地获得资金，提高了工作积极性和效率。精细的采购管理让企业能够及时补货，保证了商品的供应。这些都为企业的快速发展奠定了坚实的基础。
客户之声：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
