在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。随着流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为该行业量身定制了财务数智化解决方案,自动整合发票是其中一项关键功能,它能够全流程覆盖企业财务管理,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
全流程覆盖:开启连锁零售财务新征程
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案犹如一张精密的大网,将企业的各个环节紧密连接起来,自动整合发票功能贯穿其中,确保数据的准确与高效。
该解决方案涵盖多角色提效,让业务终端和运营中台人员能够从繁琐的财务事务中解脱出来,更专注于业务开展。同时,它能实现业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,自动整合发票功能更是大大提升了发票处理的效率,解决了连锁零售业在财务管理上的数据处理慢、决策滞后、费用核算不清晰等问题,帮助企业实现业财融合。
核心功能:解锁连锁零售财务潜能
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多角色提效:释放人力价值
合思的解决方案在多角色提效方面表现卓越。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等,还有管理决策层的业务主管和老板/决策层,都能借助该方案提高工作效率。自动整合发票功能让各个角色在处理发票相关事务时更加轻松,无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼,从而更专注于业务开展。 -
业财数据高效采集:掌握业务动态
业财数据高效采集功能是合思解决方案的一大亮点。针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,该功能能够及时采集相关数据,自动整合发票,让企业掌握业务动态。无论是新店开业的各项费用发票,还是营销活动的成本发票,都能被高效采集和整合,为企业的财务管理提供准确的数据支持。 -
数据分析与BI呈现:助力业务决策
数据分析功能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过BI呈现,为企业提供直观的数据展示。自动整合发票功能为数据分析提供了准确的发票数据基础,使得分析结果更加可靠。这些数据和分析结果能够助力企业的业务决策,让企业随时随地掌握业务ROI,灵活适配各种营销模式。 -
全域营销ROI提升:贯通业财流程
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。自动整合发票功能保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能灵活适配各种营销模式,让企业清晰地了解每一笔营销投入的回报情况,为企业的营销决策提供有力支持。
实际案例:见证合思方案成效
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鸣鸣很忙集团:采购成本大降
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,自动整合发票功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,合思系统使采购流程合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于自动整合发票功能对采购发票的高效处理和管理,让企业能够更好地控制采购成本。 -
COMMUNE幻师:成本优化显著
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,自动整合发票功能使得日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。企业还通过合思系统实现了数据的实时共享、高效利用,将企业的成本、费用线上化,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼:服务质量提升
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控后,自动整合发票功能让店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。 -
可孚医疗:运营精细化升级
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。自动整合发票功能为模型的搭建提供了准确的发票数据,产出的日利润报表让业务人员清晰看到产品利润情况,便于评估营销策略效果。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案能很好地满足这些要求,自动整合发票功能更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,值得连锁零售企业信赖。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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