在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上经历了诸多挑战，最终携手合思成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，才为其财务数字化转型带来了新的转机。
自研困境：传统财务模式的重重枷锁
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系统整合难题与手工报销弊端
动力源在财务数字化转型前，积累了大量的自研系统，这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在市场竞争日益激烈的今天，这种信息的滞后性无疑会让企业错失许多发展机遇。 -
业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这种复杂的报销模式增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂与流程繁复之困
随着公司业务的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国。然而，这也导致了管理程度的不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁复的流程严重影响了工作效率，制约了企业的发展。
合思妙方：破解财务数字化转型密码
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思为动力源提供的解决方案首先聚焦于系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票追踪功能在系统集成中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确同步和有效管理。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式是一次颠覆性的创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票追踪贯穿整个流程，实现了发票的全生命周期管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大连接：打通数据流转的通道
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票追踪在数据流转过程中起到了关键的监控和追溯作用，确保了发票信息的安全和准确。
实施步骤：步步为营构建数字化财务体系
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数据同步：搭建互通桥梁
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通和整合。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现信息共享，提高了工作效率。智能发票追踪在数据同步过程中，确保了发票信息的准确传递和及时更新。 -
商旅流程重塑：优化体验提升效率
在商旅出行方面，员工在合思费控平台提交出差申请，审批通过后在合思商城进行消费。消费信息自动关联申请单和差标，财务统一对账和结算。这一流程的优化，使得员工的出行更加便捷，财务的管理更加高效。智能发票追踪在商旅流程中实时监控发票的使用情况，确保了消费的合规性和财务的安全性。 -
系统对接：实现业务数据跨系统流动
系统通过Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现了业务数据的跨系统同步和应用。这使得企业能够更加全面地掌握业务信息，做出更加准确的决策。智能发票追踪在系统对接过程中，保障了发票信息在不同系统之间的顺畅流转。
卓越成效：财务数字化转型硕果累累
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操作体验革新：效率提升成本节约
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票追踪在这一过程中，使得发票的处理更加高效准确，减少了人工错误和时间浪费。 -
员工体验升级：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票追踪为员工提供了更加便捷的发票管理方式，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管控优化：合规结算更轻松
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。智能发票追踪确保了发票的合规性和准确性，为财务管控提供了有力支持。 -
管理决策升级：全程管控实时洞察
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票追踪为管理者提供了详细的发票数据，帮助他们更好地进行财务分析和决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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