在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而苦恼，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间的困境，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后报销，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找一种高效的票据管理在线解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。如此辉煌的成绩，足以证明其在市场上的实力和可靠性，是企业值得信赖的票据管理在线解决方案。
使命愿景：开启财务数字化新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它希望携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为企业提供电子会计档案管理解决方案，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。这一使命与愿景，为企业提供了一个清晰的财务数字化转型方向，也是票据管理在线解决方案的核心价值所在。
多元模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。这些功能模块相互协作，为企业提供了一个全面、高效的票据管理在线解决方案。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案的功能亮点十分突出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。这些创新功能，让合思档案在票据管理在线解决方案中脱颖而出。
显著优势：对比痛点彰显卓越价值
与企业面临的行业痛点相比，合思档案的优势十分显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。这些优势，让企业在使用合思档案这一票据管理在线解决方案时，能够切实感受到财务档案管理的变革与提升。
精准定位：覆盖多元用户场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。无论是哪个用户群体，都能从合思档案这一票据管理在线解决方案中获得巨大的价值。
成功见证：客户案例彰显实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据管理在线解决方案的有效性和可靠性。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。如果您也想实现财务档案管理的数字化转型，提升企业效益，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务数智化新篇章。
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