在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于日益复杂的市场环境，面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下，显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。它致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的突出作用。
汉威科技：数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要集中在成本增效和解决核心痛点上。在成本增效方面，集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。还要保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
然而，汉威科技集团在财务管理中面临着诸多痛点。其中，支出散落多系统，预算统计难收口是一大难题。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控也是困扰汉威科技集团的问题。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准把脉，对症施治
面对汉威科技集团的财务数字化需求和痛点，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警。这一举措有效实现了预算管控的前置，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的精细之道
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效解决了汉威科技集团发票人工校验工作量大的问题，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务效率的提升利器
通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了汉威科技集团的财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
显著成效：财务转型的累累硕果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，从多个维度提升了企业的财务管理水平。
-
效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的方案使汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的数据，通过合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。 -
业务管控：极致提升的管理效能
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了极致的提升。集团的对公业务涵盖项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的系统，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况，能够实时监控合同的付款和回票进度。 -
预算管控：前置预警的有效保障
合思实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这一功能让企业能够提前规划和控制费用支出，避免不必要的成本浪费。 -
流程规范：统一路径的业务体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
未来展望：携手合思，共赴数字化征程
合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管控，为企业的发展注入了强大动力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅使用分析作为企业财务管理中的重要环节，合思也将不断完善相关功能，为企业提供更精准、更高效的差旅使用分析服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中稳健前行。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
