在企业数字化浪潮中，电子会计档案宛如一颗璀璨的明珠，成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是降本增效的迫切需求，都让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态优势，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数智化进程中扮演着关键角色。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
政策与市场双驱动，电子档案需求激增
在当前的市场形势下，政策和数电票的扩张正深刻影响着电子会计档案市场。国家多部委联合发布通知，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。只要满足相关条件，企业便可以仅以电子形式进行归档和报销入账。这一政策的出台，为电子会计档案的发展提供了坚实的法律保障。
同时，国家计划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求与传统票据有所不同，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，也使得企业信息化建设的需求愈发迫切。在这样的背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这些变化，确保合规财务流程的顺利进行。
档案管理痛点多，企业发展受阻挠
企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还带来了合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重阻碍了企业的发展，使得合规财务流程难以顺畅运行。
合思档案出策略，全面解决管理难题
合思档案针对企业档案管理的诸多问题，制定了一套全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
同时，合思档案为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，它能够提供全面的档案管理数据，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，减轻工作负担；对于外部审计，它能够提供合规的档案数据，确保审计工作的顺利进行。通过这些针对性的解决方案，合思档案有效保障了企业合规财务流程的稳定运行。
核心模块显威力，满足多元管理需求
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够满足企业多元化的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，为企业的合规财务流程提供了有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规，确保企业的财务流程符合相关法规要求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。企业员工可以根据需要快速准确地查阅档案，提高工作效率。
竞争优势突出，合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这表明合思具有强大的实力和市场认可度。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业不同系统中的档案数据，实现数据的统一管理。
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。
同时，合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够根据政策变化和企业需求，及时调整和优化功能，保障企业的合规财务流程始终处于领先水平。
成功案例见证，合思档案效果显著
众多企业使用合思档案后，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效保障了合规财务流程的顺畅进行。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还达到了低碳环保的效果。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本，确保了财务流程的合规性。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。应用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为合规财务流程的实施提供了有力保障。
服务体系完善，全程护航企业发展
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了服务的技术实力。企业可以放心使用合思档案，不用担心技术和安全问题。
合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，能够及时响应客户需求。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时解决，确保合规财务流程不受影响。
此外，合思还持续进行产品迭代，根据客户反馈和市场变化优化功能。这使得合思档案始终保持领先地位，能够更好地满足企业不断变化的需求。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度评价，这充分证明了其产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也希望实现档案管理的数字化转型，保障合规财务流程，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优质服务，开启企业档案管理的新篇章。
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