合思助力企业实现差旅申请高效处理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅申请高效处理,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的业务环境。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出,提升自身竞争力,财务数字化转型已成为企业的关键选择。然而,许多企业在传统财务管理模式下,犹如陷入了重重迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如黑暗中的一盏明灯,于2014年应运而生。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

精准把脉痛点 提供整体解决方案

  • 打破数据壁垒 实现互联互通
    合思深刻洞察企业财务痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,让数据实现了互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,极大地提高了企业的运营效率。

  • 预算管控升级 实时预警超支
    合思还提供了先进的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验 保障数据真实
    发票管理一直是企业财务工作中的难点。合思实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

聚焦核心优势 彰显产品魅力

  • 无需报销模式 提升员工幸福感
    无需报销是合思的一大核心优势,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的报销模式,让差旅申请高效处理成为现实。

  • 强大连接能力 加速数据流转
    合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 多端操作便捷 满足不同需求
    合思费控支持多端操作,员工既可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控;同时,也支持电脑端操作,满足了不同用户的使用习惯。无论是在办公室还是外出办公,员工都能轻松完成差旅申请等财务操作,进一步提高了工作效率。

  • 丰富报表分析 助力决策制定
    合思提供丰富的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这有助于企业合理规划预算,优化资源配置,实现更好的发展。

多行业应用实践 铸就成功典范

  • 制造业:无锡派克新材料的效率提升
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思产品后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这充分证明了合思产品在制造业的强大实力,也为其他制造业企业提供了可借鉴的成功经验。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的成本节约
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助苏州泽璟生物在医药行业的激烈竞争中降低了成本,提高了运营效率。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思产品,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这表明合思产品在软件互联网行业同样具有出色的表现,能够为企业带来显著的效益提升。

  • 零售行业:上海百胜软件的效率变革
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。合思产品为零售行业的企业提供了一种高效的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

众多企业通过使用合思的财务数智化产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小、身处何地,合思都能为您提供专业、高效的服务。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思产品,亲身感受差旅申请高效处理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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