在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中明确强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的活力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位财务领域的魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。其推出的财务信息化解决方案,正是应对电子凭证数字化转型挑战的一把金钥匙。
财务智慧中枢:合思平台全景扫描
合思财务收支管理平台,宛如一座专为中小企业量身打造的智能财务城堡,致力于简化报销流程,提高财务管理效率。它就像一个超级连接器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富多样的功能,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务管理需求。
合思在技术研发上不遗余力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,源源不断地为平台注入创新的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如同在财务的海洋中找到了一艘坚固而快速的航船。
核心功能揭秘:开启财务高效之旅
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差旅申请:商务出行的智能助手
在合思平台上,员工的差旅申请就像一场轻松愉快的旅行预订。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,如同一位贴心的秘书,为员工打理好一切。同时,它还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得轻而易举,仿佛在指尖轻轻一点,就能开启一段顺畅的商务之旅。 -
发票采集:精准识别的财务小卫士
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,准确无误地捕捉每一个发票细节,大大减少了人工输入错误。而且,系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,就像给企业的财务资金加上了一把安全锁。 -
自动记账:财务人员的减负神器
根据预设规则,合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,这就像给财务人员请了一个不知疲倦的小助手,大大减轻了他们的工作量。财务人员再也不用为繁琐的记账工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
档案归档:电子会计档案的智能管家
在合思平台上,所有相关文档资料都会被妥善保存,就像一个智能的图书馆,便于日后查询和分析。它实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理变得更加高效、安全和有序。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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全流程无纸化管理:告别传统弊病
与传统纸质凭证入账方式相比,合思平台就像一位科技先锋,彻底摆脱了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业的财务管理跟上时代的步伐,如同在数字化的高速公路上飞驰。 -
推动全链无纸化:提升效率降低风险
在当前经济环境下,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的汽车,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台则如同一辆崭新的新能源汽车,能够推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,大大提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
全场景覆盖:满足多元需求
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这就像为企业提供了一个全方位的财务解决方案,满足企业在不同场景下的财务管理需求。 -
分级标准:助力企业逐步升级
合思的无需报销分级标准就像一个阶梯,能够满足不同企业的费控需求。它帮助企业从较低的费控级别逐步提升到高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在财务管理上不断进步,如同攀登财务高峰的有力阶梯。
应用案例:合思成效真实见证
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下,如同找到了一把开启财富之门的钥匙。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展注入了强大的动力。 -
企业的业财协同飞跃
某企业通过合思解决方案,实现了“无需报销”的梦想。报销周期从漫长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。这就像给企业的财务运作安装了一个加速器,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
数字阅读品牌的全面提升
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,就像给企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业在数字化浪潮中稳健前行。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,如同打造了一个数字化的财务档案宝库。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务档案管理树立了新的标杆。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思平台在电子凭证数字化转型中,就像一位领航者,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着国家政策的不断推进和技术的不断发展,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探险家,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。它将与更多企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型的发展,在财务数字化的道路上越走越远。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,就像一位有担当的守护者,努力构建一个更加美好的未来。
同时,合思拥有强大的技术研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络,未来将在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业提供优质的财务信息化解决方案。如果您也想体验合思财务信息化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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