在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此优秀的企业，在连锁零售业务的征程中也遭遇了不少难题。尤其是在发票管理体系方面，面临着诸多挑战。不过，合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，让我们一同深入了解其中的故事。
鸣鸣很忙集团：业务现状与痛点剖析
- 门店标准化背后的报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌如影随形的困扰。但零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后正是数字化的默默助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精细的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个让巡店督导头疼不已的问题——低效的财务报销流程。
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高频报销的重重困境
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两个失联的伙伴，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差，大量的单据及发票，如同堆积如山的任务，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力如泰山压顶。 -
门店报销的繁琐与风险
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这使得发票管理体系漏洞百出，亟待完善。
合思解决方案：为发票管理体系注入活力
- 无需报销：开启高效业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了人为错误。因公消费免垫资，让员工不再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，每一个环节都精准高效，让发票管理体系更加流畅。
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门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思还为鸣鸣很忙集团打造了门店发票统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，如同为繁琐的发票管理工作按下了快捷键。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便快捷，自动验真查重，让发票管理体系更加严谨。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在发票管理体系中，合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为发票管理体系加上了一道智能的安全锁。
解决方案实施：打造精准发票管理体系
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合思付款：银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的发票管理体系带来了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，让发票管理体系更加精准。 -
采购流程：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还让发票管理体系更加规范。每一笔采购都有迹可循，每一张发票都能得到妥善管理，为企业的财务健康保驾护航。
成果效益：发票管理体系助力企业腾飞
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高周转率：零食很忙的成功秘诀
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，离不开合思打造的发票管理体系的支持，它让企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加精准。 -
成本降低：采购成本同比降低30%
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，正是合思发票管理体系发挥作用的有力证明。通过精准的发票管理和成本控制，企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。 -
结账期缩短：为业务数据洞察打好基础
合思系统使结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。快速的结账期让企业能够及时掌握财务状况，做出更加明智的决策，发票管理体系成为了企业发展的强大助推器。
鸣鸣很忙集团评价：发票管理体系是数字化基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思打造的发票管理体系，就是数字化的重要支撑。”
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化转型
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要构建高效的发票管理体系，实现财务数智化转型，不妨联系合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的财务数字化服务，开启企业发展的新篇章。
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