在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为汉威科技量身定制了一套财务数字化解决方案，其中电子票据审批环节的优化尤为显著。
汉威科技业务困局洞察
汉威科技围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术深度融合，精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链。并结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。另一方面，现实情况却不容乐观。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。电子票据审批在这样的混乱局面下，也面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
合思定制解决方案
-
预算管控跨系统协同
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警。这一举措使得电子票据审批在预算层面有了严格的把控，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。 -
对公付款合同精细管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等，充分满足业务的多样化需求。这使得在电子票据审批过程中，能够清晰地关联到合同信息，提高审批的准确性和效率。 -
发票智能校验提效
合思费控在发票处理上表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了人工核对的工作量。在电子票据审批环节，能够快速准确地对发票信息进行校验，确保票据的真实性和合规性。 -
凭证自动生成省心
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了凭证生成的准确性。在电子票据审批完成后，能够迅速生成相应的财务凭证，实现业务流程的无缝衔接。
项目实施艰辛历程
合思团队在项目实施过程中，面临着诸多挑战。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与汉威科技的关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和汗水，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线，电子票据审批系统也随之顺利投入使用。
显著成果效益彰显
-
财务效率大幅提升
合思解决方案为汉威科技带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，电子票据审批的速度和准确性得到了极大的提高。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。在电子票据审批过程中，能够严格按照业务规则进行审批，确保每一笔业务都合规有序。 -
预算管控前置有效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得电子票据审批在预算层面得到了有效的管控，防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。电子票据审批也更加规范有序，提高了整个财务流程的透明度和可控性。
汉威科技高度评价
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子票据审批在稳定的系统支持下，也为汉威科技的财务工作提供了有力保障。
众多像汉威科技这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子票据审批作为财务流程中的重要环节，在合思解决方案的优化下，效率和准确性都得到了大幅提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验电子票据审批等功能带来的便捷与高效。
