在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须深挖净利润的潜力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等；从行业来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键所在。
差旅管控痛点剖析
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市场环境变化下的成本困局
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本压力却难以有效释放。拓展业务需要差旅的支持，但不断攀升的差旅成本又让企业不堪重负，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。 -
传统管控方式的弊端
企业在挖掘更多净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。毕竟，员工是企业发展的核心力量，员工体验不佳，企业的长远发展也会受到阻碍。 -
线下消费与数电票时代的新挑战
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。同时，随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
合思一站式差旅管控策略
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，致力于帮助企业实现降本增效。通过数智化、精细化管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块彰显实力
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线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。还支持携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内国外全面覆盖
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够获得更具性价比的出行选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优保障
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，让员工在差旅过程中能够节省费用。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅的有效管控，同时也提升了员工的体验。 -
AI规划引领未来
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能、更便捷的差旅服务，帮助企业更好地管理差旅成本。
竞争优势铸就卓越
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例见证价值
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
专业服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业差旅管控方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有重要意义。在“用”的方面，可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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