在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。然而，随着试点工作的不断深入，这一转型过程却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业带来了协同难题。而且电子凭证还容易丢失，这不仅增加了企业的管理成本，更阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。
在这样的背景下，合思推出的财务档案数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决这些行业痛点带来了希望。
综合方案破解行业难题
合思的财务档案数字化解决方案，是一套全方位的财务数智化服务体系。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，还具备自动封装接口40种以上。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
核心功能铸就独特优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
系统的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
使用收益彰显价值魅力
众多企业使用合思的财务档案数字化解决方案后，都获得了显著的收益。
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万以上的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。
某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景凸显广泛适用
合思产品适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行，让差旅管理更加轻松。
对于企业日常办公用品采购等场景，员工可使用易商卡线下消费，通过合思实现无纸化报销，提高了财务管理效率，减少了繁琐的报销流程。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的存储、查询和使用，提升了档案管理的效率和质量。
成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例，充分展示了合思产品的实际效果。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入易出错等问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌，因数据分散、单据处理量大等问题，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务档案数字化解决方案，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，带来了显著的价值和收益。如果你也想解决自身财务数字化转型问题，不妨行动起来。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让企业可以亲身体验产品的功能和优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。
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