发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。

传统财务模式就像一座陈旧的城堡,内部结构复杂且效率低下。企业在其中面临着诸多痛点,报销流程繁琐犹如迷宫,员工在其中疲于奔命;业财信息不连通仿佛是一堵无形的墙,阻碍着企业的高效决策;费用管控困难则如同脱缰的野马,让企业的成本难以控制。这些问题导致企业管理成本居高不下,运营效率大打折扣,在实现降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

随着企业数字化转型的加速,对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。传统财务模式这座“城堡”显然已无法满足企业发展的需求,尤其是在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同巨石般压在企业的运营效率和决策科学性上。因此,解决这些问题已成为企业刻不容缓的任务。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座沟通业财的桥梁,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,企业的双手得以释放创造力,能够专注于核心业务的发展。通过这个平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

同时,合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了一把精准的“尺子”。企业可以用这把“尺子”直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。

合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面。就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,实现了数据的连通,为企业提供了更全面、更高效的财务数字化服务。

核心产品:发票管理软件的功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。

在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到降本增效、合规经营。发票管理软件在合思费控中发挥着重要作用,保障了发票相关流程的高效与准确。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。发票管理软件在合思商城中确保了差旅消费发票的有效管理和精准入账。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。发票管理软件在合思档案中保障了发票档案的安全存储和便捷查询。

  • 收支管理:三流合一难题的破解者
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票管理软件在收支管理中起到了关键的桥梁作用,确保了三流的准确匹配和高效流转。

行业应用:发票管理软件的成功实践见证

  • 制造业:动力源科技的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,合思的解决方案助力企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,取得了显著效果。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。发票管理软件在其中保障了发票的准确处理和流程的高效运转,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价让企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在合思商城的应用中,确保了差旅发票的有效管理和费用的精准核算,为企业的成本控制做出了重要贡献。

  • 设计院行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。流程精简让财务人员增效,装订简化节约了企业显性成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票管理软件在合思档案中保障了发票档案的有序管理和高效利用,推动了企业档案管理的数字化变革。

  • 科技行业:汉威科技的稳健发展保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持。帮助企业更好地应对行业挑战,实现稳健发展。发票管理软件在收支管理中确保了企业发票的准确处理和资金的合理流转,为企业的财务稳定提供了保障。

携手合思:开启财务数字化转型新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其解决方案得到了广泛的认可和验证,就像一颗在财务数字化领域闪耀的明星。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇迫在眉睫。选择合思的财务数智化解决方案,企业能够在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的发票管理软件及相关财务数智化产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,将为您的企业提供全方位的支持和保障。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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