合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码

合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码
在企业的运营中,财务管理尤其是费用支出管理,如同一个复杂的棋局,充满了痛点与挑战。费用支出存在于每一个企业之中,与企业里的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。而费用报销作为费用支出管理的核心环节,更是问题频发。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。并且,企业往往从财务的视角来管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:开启新财智世界

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

同时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,积极构建“新财智世界”。在这个世界里,企业的财务管理将更加高效、智能、合规。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思产品拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的多个重要方面。
预算管理功能是合思产品的一大亮点。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理,企业能够更好地规划和控制费用支出,提高资金的使用效率。
费用报销功能也十分强大。它涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在这个功能模块下,企业可以规范费用报销流程,加强内部控制,确保发票的合规性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过该功能,企业能够优化采购流程,提高采购效率,合理安排资金。

功能亮点:创新驱动高效管理

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时以智能化为特点的全链路管理流程,大大提高了管理效率。
系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。并且能够智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。
系统的自动化能力得到了显著提升。消费数据向前可以匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
此外,合思产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更加便捷、高效的服务。

产品优势:铸就卓越品质

合思产品具有多方面的优势。
它拥有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务管理更加高效、协同。
双轮驱动的模式创新,既能满足企业当下的财务管理需求,又能适应企业未来的发展变化。这种创新模式为企业的长期发展提供了有力保障。
合思拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断升级和优化提供了技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,能够为客户提供及时、高效的服务。
经过多年的发展,合思积累了丰富的行业经验。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也使其具有了良好的市场口碑。

目标用户与应用场景:精准服务不同行业

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务费用标准的严格执行。
在软件行业,它能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业更好地控制财务费用标准。
在连锁经营行业,合思产品可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,有效规范财务费用标准。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严格遵循了财务费用标准。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,精准把控了财务费用标准。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,确保了财务费用标准的有效执行。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入合思,共同构建“新财智世界”。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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