在企业财务管理的长河中，会计票据处理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
在纸电混合的时代，企业不同层级人员都在会计票据处理上遭遇了诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费。高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响财税管理效率。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案的基本概况
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家公司简称为“合思”，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计票据处理方面有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地提高了会计票据处理的效率。
合思档案的使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。在会计票据处理领域，合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
合思档案的使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
合思档案的功能模块
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了会计票据处理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理更是一大亮点，包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式，确保各类会计票据能及时准确地被收集；预归档服务，实现自动归档和业务检测等功能，提高归档的准确性和效率；基础管理，如档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等；统计分析，进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层，包括辅助审计、证据方案库等，满足企业在不同场景下的需求。
合思档案的功能亮点与创新
合思档案在会计票据处理方面有着诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了查询效率。
应收尽收是合思档案的又一重要特点，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，减少了企业在合规方面的担忧。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大规模的会计票据提供了强大的技术支持。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，适应企业不断变化的业务需求。
合思档案的产品优势
相较于其他产品，合思档案在会计票据处理上优势显著。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的会计票据数据得到全面有效的管理。
强大的规则匹配能力是合思档案的另一大优势，它能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计票据处理的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
合思档案的目标用户与适用场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、财务入账、审计等环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是大型企业复杂的会计票据处理，还是中小企业对高效财务管理的需求，合思档案都能提供合适的解决方案。
合思档案的成功案例
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了会计票据处理的效率。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其在会计票据处理方面的诸多优势，能够助力企业实现财务档案管理的全面升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，开启会计票据处理的数智化之旅。
