在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业带来了显著的财务数字化变革。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的巨大作用，尤其是在采购审批流程方面的卓越表现。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多棘手的问题。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。尤其是采购审批流程，繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破解采购难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在采购审批流程等方面进行了深度优化。
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项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性，为采购审批流程提供了坚实的基础。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都有迹可循，采购审批流程更加透明和规范。例如，在采购环节，每一项采购费用都能与项目预算精准匹配，一旦超出预算，系统会自动预警，有效避免了预算超支的情况发生。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一项采购活动的资源投入和产出情况，为采购审批流程提供了科学的决策依据。例如，在采购设备时，能够准确评估设备的使用效率和成本效益，从而决定是否进行采购以及采购的数量和时间。
赛傲生物：转型后的显著成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了立竿见影的效果，尤其是在采购审批流程等方面实现了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地处理报销事务，为采购审批流程的顺畅进行提供了保障。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得采购审批流程更加精准和细致，能够更好地控制企业的成本。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购审批流程更加流畅和高效，大大提高了企业的采购效率和管理水平。
合思展望：引领财务数字化未来
合思为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。尤其是在采购审批流程方面，合思的解决方案帮助赛傲生物实现了从繁琐低效到高效精准的转变。
作为一家专业的财务数智化服务提供商，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。在未来的财务数字化领域，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务运营新模式。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在采购审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在点击免费试用，亲身感受合思的卓越服务和强大功能，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
