在当今数字化浪潮席卷的时代，财务共享服务已成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，也敏锐地捕捉到了这一趋势，积极寻求财务数字化转型，以应对日益复杂的业务挑战。该企业在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的痛点，而合思凭借其专业的解决方案，为企业成功开启了财务共享服务的新篇章。
业务迷雾：教育品牌的财务困境
该教育服务品牌业务规模庞大，业务和财务系统众多。然而，这些系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法互通。这导致结构化数据的提取困难重重，财务人员需要花费大量时间和精力在各个系统之间进行数据整合和分析。
电子发票的管理更是让企业头疼不已。打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。同时，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员需要投入大量精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思的财务共享服务方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业提供了一套完善的财务共享服务解决方案。
广泛连接：异构系统的无缝整合
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他各类业务系统。自动封装接口数达 40 种以上，能够广泛连接企业的异构系统，实现 0 开发成本介入。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就可以将各类档案数据纳入到统一的管理平台中，真正做到档案应收尽收。
多元传输：灵活多样的数据接入方式
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身的实际情况，选择最适合的方式将档案数据传输到管理平台，确保数据的及时、准确和完整。
智能归档：一站式档案管理服务
自动归档功能是合思方案的一大亮点。它包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了全方位的档案管理。
落地之旅：方案实施的步骤与细节
数据收集：搭建财务共享服务桥梁
合思通过自动封装接口，与企业的异构系统建立连接，将各类档案数据进行全面收集。这一步骤是整个方案实施的基础，确保了企业的财务数据能够集中汇聚到统一的平台上，为后续的管理和分析提供了有力支持。
数据传输：保障信息畅通无阻
对收集到的档案数据进行接口传输，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据能够准确、及时地传输到管理平台。在传输过程中，合思严格把控数据的质量，对数据进行清洗和校验，保证数据的准确性和完整性。
自动归档：实现高效档案管理
完成数据传输后，进行自动归档操作。智能组单功能能够根据预设的规则，将相关的档案数据进行自动组合，提高了档案管理的效率。四性检测功能则对档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案数据符合相关法规和标准的要求。通过这些操作，实现了电子档案和实物档案的有效管理，为企业的财务共享服务奠定了坚实的基础。
成效彰显：转型后的显著成果与效益
线上管理：简化流程提升效率
实施合思的解决方案后，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
便捷查询：提高档案利用价值
档案多维度穿透查询功能，让财务人员可以快速、准确地查找所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式，简便高效，实现了多人同时借阅，提高了档案资产的利用率。
效能提升：降低成本优化人力
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户赞誉：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的认可，也彰显了企业对未来发展的信心。合思的解决方案为企业的财务共享服务转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务共享服务新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用的机会，让企业可以亲身体验其强大的功能和优质的服务。同时，合思还采用灵活的定价模式，根据企业的实际需求和使用情况进行合理定价，为企业提供高性价比的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与企业现有的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。此外，合思还有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务共享服务的新征程。点击免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案！
