在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务流程的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在采购审批流程等方面取得了显著成效，犹如为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还使得会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，采购审批流程也变得更加顺畅高效。
动力源：行业先锋遭遇流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在进行采购审批流程时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购审批流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
合思方案：精准施策打通流程脉络
针对动力源面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案，极大地优化了采购审批流程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得采购审批流程更加透明和高效。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购审批流程中，这一系列自动化操作减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购审批流程更加流畅。
成效显著：采购审批流程焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，采购审批流程得到了全面优化。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购审批流程中，员工能够更快速地完成申请，审批环节也更加高效。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这也使得采购审批流程更加规范和严谨。
管理提升方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让采购审批流程更加科学合理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为采购审批流程的持续优化奠定了基础。
未来展望：持续合作开启转型之旅
动力源未来将继续结合自身的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与合思持续深入合作，不断优化采购审批流程。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望优化企业的采购审批流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，让有限更有效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
