在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型虽迎来了新的机遇,但也面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。同时,协同难也是一个突出问题,涉及多个政府部门的电子凭证管理,缺乏统一的综合服务平台,导致信息难以共享和协同。此外,电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险,部分企业在会计凭证存储上还存在合规隐患。而且,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它如同一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的新局面,有效解决了行业面临的诸多痛点。
科技先锋合思闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业挖出了更多净利润。
使命愿景驱动电子凭证变革
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化,这一目标具有深远的意义。它不仅有利于降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,更是贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展的重要举措。通过实现电子凭证的全链无纸化,企业能够在经济效益提升的同时,实现环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动了企业内外的数据共享。最终,将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新的局面下,企业的财务管理将更加高效、智能。
多元功能构建高效管理体系
- 差旅申请一键开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需点击报销申请,即可在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力,提高了申请的效率。 - 商旅订购畅享轻松出行体验
该平台支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时,点击报销申请后,就可以在平台上轻松完成商旅线上订购,无需再通过多个渠道进行繁琐的操作,为员工的商务出行提供了极大的便利。 - 发票采集精准录入杜绝错误
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入可能出现的错误。员工点击报销申请后,系统会快速准确地处理发票信息,提高了财务处理的准确性和效率。 - 档案归档妥善保存方便查询
平台的档案归档功能也不容忽视。所有相关文档资料都会被妥善保存,员工点击报销申请后,相关的报销信息和凭证都会被自动归档。这便于企业日后进行查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
亮点创新引领行业发展潮流
- 开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,员工点击报销申请后,均可实现无需报销,极大地简化了报销流程。 - 电子档案管理高效精准
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它广泛连接异构系统,企业无需进行开发成本的投入即可介入。该方案能够确保档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据可以实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接。员工点击报销申请后,相关的会计档案会被高效管理。 - AI辅助决策提供数据洞察
合思平台具有AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。当员工点击报销申请后,平台会对相关数据进行分析,为企业的决策提供有力支持。
独特优势铸就卓越平台品质
- 强大集成实现数据共享协同
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。员工点击报销申请后,数据能够在不同系统之间实现共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。 - 定制服务满足个性需求
合思提供定制化服务,会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业点击报销申请后,都能在平台上得到最适合自己的服务,提升了企业的满意度。 - 专业团队保障优质服务体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,只要员工点击报销申请过程中出现疑问,都能得到及时有效的帮助解答。 - 良好口碑赢得市场广泛认可
合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业员工点击报销申请后,都能感受到平台带来的便捷和高效,进一步证明了平台的优势。
精准定位适配多样业务场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务收支相关环节。例如,企业员工在进行差旅申请、消费、报销流程时,只需点击报销申请,就能轻松完成各项操作;财务人员在进行记账、对账、归档工作时,也能借助平台的功能,提高工作效率和准确性。
成功案例见证平台卓越成效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工点击报销申请后,整个报销流程变得更加高效和便捷。
某公司通过合思解决方案,实现“无需报销”,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。员工点击报销申请后,感受到了明显的变化。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工点击报销申请后,财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。员工点击报销申请后,会计档案管理更加便捷。
合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化发展的大趋势下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。而合思平台将是企业实现财务管理全面提升的有力工具。
合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的服务团队和丰富的培训资源,为企业提供无忧的使用体验和全方位的支持。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机,不妨点击报销申请,开启免费试用,感受合思财务收支管理平台的魅力!
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