在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。财务数字化转型已然成为企业顺应时代发展、谋求长远进步的必然选择。在这一关键进程中，员工差旅费用报销作为企业财务管理的重要环节，其数字化变革显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的科技先锋，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
合思产品服务体系：全面财务数智化的一站式解决方案
合思构建了一套全面且综合性的产品与服务体系，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得员工差旅费用报销等各项费用管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在员工差旅费用报销方面，能够帮助企业在差旅预订环节就实现成本控制和流程优化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，对于员工差旅费用报销相关的档案管理，能够提供有力的支持。
合思核心功能与技术优势：创新实用的数字化利器
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的高效连通，打破了信息孤岛，为企业创造了更多的价值。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大简化了员工差旅费用报销的流程，提高了报销效率和准确性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保企业资金的合理流动和安全。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，具有零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据，为企业经营决策提供有力支持。在员工差旅费用报销管理方面，能够通过数据分析帮助企业优化差旅政策和费用控制策略。
合思与传统方案对比：显著优势铸就卓越价值
与传统手工报销或电子化报销相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。在员工差旅费用报销方面，员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账操作，大大提高了工作效率。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理往往存在数据采集困难、费用管控不透明等问题。在员工差旅费用报销过程中，合思费控能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业规定。
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理存在效率低、占用空间大等问题。对于员工差旅费用报销相关的档案管理，合思档案能够实现电子化存储和快速检索，方便企业随时查阅和管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。而传统对公业务管理在三流合一方面存在较大挑战。在员工差旅费用报销涉及的对公结算环节，合思能够确保资金的准确支付和高效结算。
合思行业成功案例：实际效果见证强大实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在员工差旅费用报销方面，动力源员工能够更加便捷地完成报销流程，企业也能够更好地控制差旅成本。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在员工差旅费用报销管理方面的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。对于员工差旅费用报销相关的档案管理，中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地进行整理和利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务收支管理解决方案，帮助其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。在员工差旅费用报销管理方面，汉威科技集团能够通过合思的系统更好地进行费用控制和数据分析。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，引领行业发展潮流，为企业创造更多的价值。如果您想体验合思为企业带来的高效员工差旅费用报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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