在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。今天，我们将走进赛傲生物，一同探寻这家创新型细胞生物制药企业在财务管理，特别是差旅成本核算方面的变革与突破。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。其业务版图广泛，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。然而，此前赛傲生物在财务管理上却面临着诸多难题，尤其是在差旅成本核算等方面，问题逐渐凸显。
财务管理痛点剖析
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流程紊乱统一难
员工差旅是企业高频使用场景之一，但赛傲生物此前员工仍采用纸质单据填报申请。这种传统方式不仅导致审批流程漫长，员工常常需要花费大量时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，使得差旅成本核算难以精准把控。而行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，进一步影响了企业的运营效率，也给差旅成本核算带来了困难。 -
管理粗放核算难
由于审批工具的局限性，赛傲生物员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员难以准确区分各项费用，导致差旅成本核算的准确性大打折扣，也无法为企业提供有效的财务数据支持。 -
财务事务负荷重
赛傲生物财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后。这使得财务部门难以及时为业务侧提供决策依据，在差旅成本核算方面更是无法做到实时监控和分析。
合思定制解决方案
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项目信息精准管控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，并自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，为差旅成本核算提供坚实的数据基础。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得差旅成本核算能够实时反映项目的费用支出情况，便于企业及时调整预算和控制成本。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地核算差旅成本，合理分配资源，提高资源利用效率。
方案实施稳步推进
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用 3 个月时间就完成了系统上线。在项目实施过程中，合思充分考虑赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置，确保解决方案能够贴合企业实际情况。合思团队还对赛傲生物的员工进行了系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。在上线过程中，合思持续提供技术支持和维护，及时解决出现的问题，确保系统稳定运行，为差旅成本核算的顺利进行提供了有力保障。
方案实施显著成效
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报销核算效率提升
赛傲生物使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地完成差旅成本核算工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
多端报销便捷高效
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，也为差旅成本核算提供了更加准确和及时的数据。 -
费用管理颗粒细化
根据生产经营管理特征，合思将赛傲生物的日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更加精准地进行差旅成本核算，有效控制成本支出。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同，也为差旅成本核算提供了更加全面和准确的数据支持。
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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