在数字化浪潮的席卷下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。国家明确规划，到2025年要完成数电票的全覆盖。这一重大变革，让企业的财务档案管理直接面临全新的挑战。过去传统的档案管理方式，在数电票管理要求的特殊性面前，显得捉襟见肘。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效。而且，数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时费力且工作枯燥。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。不过，国家政策的支持为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案这一解决方案应运而生，它的出现无疑是企业档案管理的及时雨，对于企业的风险控制与合规具有重要意义。
合思档案：引领单套制电子会计档案管理新风尚
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在实际操作中，合思档案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够让企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一特性对于企业的风险控制与合规起到了至关重要的作用。通过全流程的合规化管理，企业可以有效避免因档案管理不合规而带来的风险。同时，自动化和数字化的管理方式，大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本。它还能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的健康发展保驾护航。
核心功能：解锁档案管理高效新密码
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大数据解决方案：海量数据处理专家
在当今数字化时代，企业面临着海量的数据。合思档案的大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。通过对海量数据的高效处理，企业可以更好地进行数据分析和决策，同时也加强了风险控制与合规管理。准确的数据处理能够及时发现潜在的风险点，确保企业的运营符合相关规定。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理边界
合思档案的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在企业发展过程中，档案类型可能会不断增加，这种灵活的扩展性能够让企业轻松应对各种变化，保障档案管理的连续性和合规性，有效控制因档案管理范围变化带来的风险。 -
证据链完整性解决方案：构建完整档案证据体系
证据链的完整性对于企业的财务合规至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。完整的证据链可以在企业面临审计等情况时，提供有力的支持，降低企业的合规风险。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理专家
数电票的出现给企业的档案管理带来了新的挑战。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一解决方案确保了数电票管理的合规性，有效避免了数电票管理过程中的风险，对于企业的风险控制与合规起到了关键作用。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并且能够确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。在当前经济环境下，这些优势对于企业降本增效至关重要，同时也加强了企业的风险控制与合规管理。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。在不断变化的市场环境中，这种适应性能够让企业及时应对各种挑战，保障档案管理的合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了因人为因素导致的合规风险。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。在政策不断调整的背景下，这种能力对于企业的风险控制与合规至关重要。
应用案例：见证合思档案实际成效
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案例一：某企业降本增效新突破
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。通过合思档案的应用，企业有效控制了档案管理风险，确保了管理的合规性。 -
案例二：某集团型企业标准化管理之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例充分体现了合思档案在集团型企业风险控制与合规管理方面的重要作用。 -
案例三：某企业档案管理效能提升
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案，企业解决了档案管理中的风险问题，提升了合规管理水平。 -
案例四：某民办教育集团会计管理简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例展示了合思档案在民办教育集团风险控制与合规管理方面的独特优势。
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案在多个行业的众多企业中得到了应用和认可，未来将继续拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案为企业档案管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
