在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业提升运营效率、控制成本、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大;费用管控困难,预算难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的发展步伐。传统的财务模式已难以适应企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,财务数字化转型迫在眉睫。
但许多企业在转型过程中往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了数据互通、预算管控、费用合规等根本问题,导致转型效果不尽如人意。在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了一条破局之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心,秉持着创新、高效、专业的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面投入了大量的资源。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质、富有创新精神的研发团队。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的差旅费报销平台等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到了更有效的利用。
合思核心产品:功能强大,解决财务难题
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发票管理:精准高效,确保财务数据真实
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入,能够快速准确地读取发票信息。同时,系统具备高效验真功能,可杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,严格遵循多种发票使用规范,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
商城消费:无需报销,消费即合规
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务流程。 -
数据分析报表:高效透明,助力决策
合思BI数据分析报表功能强大且高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为企业的业务发展提供了有力的数据支撑。 -
系统对接:无缝集成,实现业财数据同步
合思通过标准EAI插件,可与多种ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了业财数据的实时同步和自动处理,打破了传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的局面,大大提高了财务工作效率。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
数据互通,操作体验革新
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了很大的困扰。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。以汉威科技集团为例,多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,操作体验得到了全面革新。 -
功能完整灵活,满足多样需求
其他传统财务模式可能在功能完整性和灵活性上存在不足,而合思的产品具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统等,满足企业多样化的需求。通过与这些系统的数据同步和业务协同,企业能够实现更加精细化的管理。 -
预算管控前置,有效落地
传统预算管理难以做到事前管控,容易导致费用失控。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,大大提高了预算管理的有效性。
多行业应用案例:彰显产品实力
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电源行业:动力源的转型之路
动力源作为电源行业的企业,在使用合思的差旅费报销平台等产品后,实现了多系统集成和数据互通。具体来说,动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这一方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的产品能够有效解决电源行业企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。 -
集团型公司:汉威科技集团的变革
汉威科技集团作为集团型公司,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在实施后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。同时,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为集团的财务管理带来了显著的改善。 -
高端制造企业:派克新材的飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。这一成果充分展示了合思产品在高端制造企业中的强大适用性和有效性。 -
中德合资企业:江西中机的优化
江西中机作为中德合资企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。这表明合思的产品能够适应不同文化背景和管理模式的企业需求。
合思未来:持续创新,引领财务数智化潮流
合思的财务数智化解决方案凭借其高效的功能、广泛的连接性和卓越的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过使用合思的差旅费报销平台等产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。深入结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。
合思也将持续加强技术研发和市场拓展,不断提升自身的竞争力和影响力,推动财务数智化行业的发展,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验合思差旅费报销平台带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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