在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因为数电票的管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合的当下，企业不同角色都深受传统档案管理问题的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以进行有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程。传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了理想的解决方案。
合思档案解决方案：全方位满足不同角色需求
合思档案犹如一把万能钥匙，为企业不同角色的档案管理需求提供了全面且针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的参谋。它可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，迈向绿色低碳运营之路。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率，实现报账手续简化。
在服务外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它可以实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率，也让报账手续简化得以进一步体现。
合思档案核心功能与优势：彰显技术实力与独特价值
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，为企业的数据采集提供了极大的便利，有助于报账手续简化。 -
智能制档：高效整合数据
在智能制档方面，合思档案表现卓越。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步实现报账手续简化。 -
专用格式版式文件：降低成本，灵活扩展
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，也为报账手续简化提供了有力支持。 -
双模式检测：保障数据安全与完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了报账手续简化过程中的数据安全与准确。
合思档案应用场景与案例：用实际成果说话
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年单据量巨大企业：实现业财一体与降本增效
在年单据量达2.6亿的企业案例中，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，同时也实现了报账手续简化，为企业带来了显著的效益提升。 -
集团型企业：标准化管理与低碳环保
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在企业管理中实现了报账手续简化。 -
多系统数据互联企业：统一存储与数据共享
在多系统数据互联的企业中，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还实现了成本的大幅节省，也为报账手续简化创造了良好条件。 -
教育集团：简化流程，提高效率
针对中国最大的K12民办教育集团之一，其在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案能搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，报账手续简化得以有效落实。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现这一目标的有力工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，有着强大的服务和技术支持保障。
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