在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”已然成为企业发展的关键词,在此背景下,企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求双引擎的推动,企业财务体系正在经历重构,向智能化和数字化的方向不断迈进。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一发展趋势。其推出的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思自成立以来,始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样的布局,为合思能够更好地服务客户奠定了坚实的基础。
合思平台:核心功能铸就卓越价值
合思财务收支管理平台具有强大的功能,能够为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。其广泛连接的能力,使其能够提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等特点贯穿其中。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,合思平台发挥着重要的作用。它助力业财打通,推动流程规范化、数据统一化和系统打通。具体来说,合思平台实现了以下核心功能:
– 自动化执行
平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了报销流程的自动化。这种自动化报销流程大大提高了工作效率,减少了人工错误。
– 精细化运营
基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果,对运营策略进行调整,提高运营效率。
– 智能化决策
合思平台能够盘活数据,为业务决策提供支持。通过对数据的深入分析,企业能够实现供需双方的精准匹配,做出更加明智的决策。
– 流程优化
平台连接了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各方,实现了流程的优化。这种优化后的流程更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率。
– 风险控制
为企业财务人员和业务人员提供支持,帮助企业识别和控制财务风险。通过对数据的实时监控和分析,平台能够及时发现潜在的风险,并提供相应的预警和解决方案。
– 经营预测
为企业管理者提供依据,帮助他们对企业的未来经营情况进行预测。通过对历史数据的分析和对市场趋势的研究,平台能够为企业管理者提供准确的经营预测,帮助他们制定合理的发展战略。
此外,合思平台还提供了费控管理功能。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理终点。
在中台体系构建方面,合思平台也有着卓越的表现。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。
合思平台VS传统报销方式:优势尽显
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。下面我们将从不同的费控管理层级来进行对比分析。
– L1手工报销阶段
在传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低。预算管控缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂。这种高投入低产出、体验差的报销方式,过度消耗了企业的资源。而合思平台能够助力企业提升费控管理能力,实现流程的自动化和智能化。其自动化报销流程让报销变得更加简单、快捷,大大提高了员工的报销体验。
– L2电子化报销阶段
虽然L2电子化报销阶段部分流程实现了线上化,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,需要人工检查发票和装订凭证。财务事后获取消费信息,数据统计依赖手工报表。合思平台集成了供应商,避免了这些问题的出现,提升了效率和准确性。自动化报销流程使得数据的获取和处理更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
– L3初级无需报销阶段
在费控L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显的改善。自动化报销流程让报销变得更加轻松,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
– L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段
到了L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段,合思平台的优势更加明显。它能够实现全链路自动报销、智能匹配消费与预算、自动对账和生成报表等功能。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。自动化报销流程贯穿始终,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台:多行业应用的成功典范
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。
– 医药行业
中国某知名制药公司使用易快报(合思旗下产品),定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化报销流程在医药行业的应用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化报销流程在软件行业的应用,提升了企业的运营效率和管理水平。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。自动化报销流程在连锁经营行业的应用,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思平台:优势价值与未来展望
合思的财务收支管理平台具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思平台将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。
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