在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这要求企业进行信息化建设的“恶补”，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，让人头疼不已。不过，国家政策为企业带来了新的转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。旗下的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了重要方案。
合思档案：全方位的档案管理专家
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，就像一位高效的秘书，能解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数智化转型的得力审计支持工具。
该平台还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这一系列的认证就像为平台加上了一道道安全锁，保障了企业数据的安全和可靠。
核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：多源数据的收纳大师
合思档案的智能采集功能，就像一位神通广大的收纳大师，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式，实现多源采集。它支持多种格式和合作伙伴系统，还可手动采集和自主补录零散会计资料。无论是何种来源的会计数据，它都能轻松收纳，是企业审计支持工具中的采集能手。 -
智能制档：精准匹配的档案组装师
在智能制档方面，合思档案运用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像为档案贴上了清晰的标签。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保每一份档案都是准确无误的，是企业档案管理的精准组装师，也是审计支持工具中的质量守护者。 -
档案管理：精细管控的档案管家
档案管理功能涵盖权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一位严谨的管家，对档案的每一个操作都进行精细管控。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理井井有条，是企业审计支持工具中的管理专家。 -
档案应用：多维检索的查询助手
档案应用功能强大，提供多维检索满足多场景查询需求，就像一位智能的查询助手，无论企业需要何种档案信息，都能快速找到。一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能对档案移交、鉴定、销毁和线下实物进行有效管理，为企业审计工作提供了极大的便利。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本达70%，有效降低了企业资源浪费，是企业审计支持工具中的节约能手。
传统方式有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，让数据“活起来”，真正实现数据价值，为企业审计工作提供了更高效的数据支持，是审计支持工具中的效率先锋。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，确保档案数据完整、真实、合规，是企业审计支持工具中的合规卫士。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。在当今大数据时代，合思档案无疑是企业审计支持工具中的佼佼者。
实际案例：成功实践的有力见证
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案例一：高效转型的年单量大企业
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，管理电子化、信息化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。合思档案成为了该企业审计支持工具中的得力助手，帮助企业实现了高效转型。 -
案例二：标准化落地的重型装备制造商
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。合思档案成为了该企业审计支持工具中的变革者，推动企业档案管理迈向新高度。 -
案例三：成本节约的企业典范
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。合思档案成为了该企业审计支持工具中的省钱利器，为企业节省了大量成本。 -
案例四：高效管理的教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。合思档案成为了该企业审计支持工具中的高效管家，助力企业提升档案管理水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望不断迭代升级，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验这款强大的审计支持工具，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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