在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理的征程中却面临重重痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所知晓，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑埋下了巨大的合规风险隐患。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据，传统报销流程明显滞后于国家政策的推进速度。
合思解决方案：电子凭证管理的破局之道
面对企业电子凭证管理的重重难题，合思秉持以客户为中心的服务理念，挺身而出，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建起了一座财务数智化的坚实桥梁。
合思针对企业电子凭证管理问题，精心打造了一套涵盖加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多个方面的解决方案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，贯穿总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业电子凭证管理带来了全新的变革。
功能概览：打造便捷高效的财务管理体验
合思产品宛如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了一系列实用的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。发票采集功能更是独具匠心，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
核心亮点：引领财务数智化创新潮流
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点，宛如一颗璀璨的明星在财务数智化领域闪耀。
无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且朝着全场景、全链路智能化无需报销的L5级不断迈进，有力地推动了企业内外数据共享。产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化发展提供了坚实的技术支持。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的服务保障。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求。
价值体现：为企业降本增效注入强大动力
合思产品的价值在企业的实际应用中得到了充分体现，宛如一把金钥匙，为企业开启了降本增效的大门。
它帮助企业降低了运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。提高了财务管理效率，合思财务收支管理平台内部分企业过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +。提升了财务数据的真实性和可靠性，电子凭证会计数据标准的推广应用优化了业务流程，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
典型使用场景：满足企业多样化财务管理需求
合思产品在多个典型使用场景中展现出了卓越的性能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。发票管理场景下，系统自动采集、识别和录入发票信息，进行验真、验签和报销入账，减少了人工操作和合规风险。档案管理场景中，合思提供电子会计档案管理方案，实现了档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性。财务核算场景里，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，成为了合思产品实力的有力见证。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的市场定位和差异化优势，在行业中脱颖而出。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，引领企业费控能力向高级无需报销级别迈进，展现出了行业领先的创新能力。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，客户满意度高。
在电子存档标准不断完善和推进的今天，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思产品，亲身感受其卓越的性能和价值。
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