在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这表明，繁琐的人工操作严重影响了企业的费用管控效率。
从商务消费情况来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险显著增加。
费用分析层面同样存在难题。35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，但缺点较多，还有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的流程自动化解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
合思方案全景概览：一站式破题费控差旅困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供深入而全面的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据而制定的，具有很强的针对性和实用性。
核心功能闪耀：合思方案独特优势尽显
合思的流程自动化解决方案具备一系列核心功能亮点，为企业带来独特的优势。
合思费控功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能从源头控制费用，确保企业的费用支出既合理又合规。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能帮助企业节省出差成本。
自动生成凭证是合思的一大特色功能。它能实现财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统内完成，大大节省了财务的时间和人力成本。
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过分析这些数据，企业可以优化差旅标准、节省成本，还能基于沉淀的数据进行管理对标分析，为企业提供行业、区域和平台标准参考。
企业收益显著：成本效率双提升
企业使用合思的流程自动化解决方案能获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%。员工出差无需垫资，消费即合规，解决了报销流程漫长、体验感不佳的问题。
财务人力成本也得到了显著降低。同样是这家上市公司，使用合思后财务人力成本降低50%。财务月底对账变得省心省事，同时还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
企业成本得到了有效控制。合思商城的“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
员工满意度大幅提高。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
典型场景应用：合思方案多面开花
合思的流程自动化解决方案在多种典型场景中都有出色的应用。
在连锁经营企业差旅场景中，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
员工出差场景中，员工在偏远地区也可通过合思商城消费免垫资开票。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，且商城提供丰富的资源选择和多平台比价功能，让员工出行更便捷、更省钱。
企业差旅补贴管理场景里，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在企业数字化差旅场景中，企业员工数千名且出差城市分散，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。使用后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
客户案例见证：合思方案成效卓著
众多客户案例证明了合思流程自动化解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的流程自动化解决方案能够为企业提供全面的支持。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，合思提供免费在线体验的机会，企业可以先体验再决定。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思的流程自动化解决方案，让企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。
