合思:开启程序化费用审批,引领企业财务数智化转型

合思:开启程序化费用审批,引领企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐复杂;预算与业务如两条平行线,未能有效链接;对公付款与合同管理脱节,宛如断了线的风筝。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以满足企业飞速发展的需要。尤其是在疫情期间,企业的财务数字化需求进一步凸显。例如,医疗企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力,渴望拥有线上透明的费用管控流程和有效的预算控制手段。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如同一位智慧的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。

全面破局:多维度化解财务难题

合思深知企业在财务管理中面临的困境,为此提供了一系列全面且针对性强的财务数智化解决方案,其中程序化费用审批贯穿其中,有效解决企业面临的各类财务管理痛点。

在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力。它通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。有了程序化费用审批,各个系统的数据在流转过程中更加规范、高效,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在这个过程中,程序化费用审批发挥了关键作用,使得每一笔消费都在严格的规则下进行审批。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条精密的生产线,高效且有序,大大提高了财务管理的效率。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。程序化费用审批会在这个过程中严格把关,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准、有效。

发票管理也是企业财务管理的一大难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。程序化费用审批能够对发票进行严格审核,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心优势:全方位赋能企业财务

合思的核心功能与优势显著,在程序化费用审批的加持下,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成。这就像一个庞大的信息网络,实现了数据的实时互通和共享,打破了系统壁垒,提升了企业的整体运营效率。程序化费用审批在这个生态系统中,如同一位忠诚的卫士,确保每一笔费用的审批都在各个系统的协同下准确进行。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的需求和体验。通过不断优化产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在程序化费用审批方面,合思不断根据客户的反馈和市场的变化,优化审批流程和规则,让审批更加符合企业的实际需求。

合思运用智能化的技术应用,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等。这些智能化技术与程序化费用审批相结合,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力,同时保证了信息的准确性和合规性。例如,AI技术能够快速准确地识别发票信息,程序化费用审批则根据预设的规则进行审核,两者配合默契,让财务管理更加轻松。

合思具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业的企业设置不同的费用标准和审批流程等。程序化费用审批也可以根据企业的定制需求,灵活调整审批规则和流程,满足企业多样化的财务管理需求。

成功典范:多行业见证显著成效

合思的财务数智化解决方案,尤其是程序化费用审批,已经在各行各业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在程序化费用审批的助力下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。程序化费用审批将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。程序化费用审批在整个过程中严格把控,确保每一笔费用的流转都符合规定。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。程序化费用审批为这个线上化流转过程提供了强有力的保障。

合思的财务数智化解决方案,尤其是程序化费用审批,已在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了让有限更有效的目标。众多企业在应用合思的解决方案后,对其给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够获得专业的技术支持和优质的服务保障,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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