在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着重重困境。传统财务报销流程犹如一场漫长的马拉松,所有环节都依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和人力,效率之低下令人咋舌。
企业对公业务更是难题重重,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理混乱,严重影响了业务处理的常态化。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,无法实现实时共享和有效分析,企业在做决策时就像在黑暗中摸索,难以做出科学合理的判断。
此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,费用超标如脱缰之马,难以控制,导致成本不断增加,企业的利润空间被不断压缩。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
数智利刃:合思全方位财务解决方案出鞘
合思作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并迅速推出了全面的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。
合思提供的一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的解决方案。
功能魔方:合思产品服务亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,真正实现了全程费用追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学高效,同时也能实现全程费用追踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,在档案管理过程中也能实现全程费用追踪。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保在采购付款环节实现全程费用追踪。
收益宝藏:合思为用户带来的价值
对于员工来说,使用合思就像开启了一段轻松之旅。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,同时也能清楚地了解每一笔费用的去向,实现全程费用追踪。
财务人员使用合思则像是找到了得力助手,极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,全程监控费用情况,实现全程费用追踪。
老板使用合思就像拥有了一个战略智囊,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在企业运营的每一个环节都能实现全程费用追踪。
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,全方位实现全程费用追踪。
场景画卷:合思产品服务的广泛应用
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足,并且实现全程费用追踪。
在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,合思能够实现数据的实时共享和有效分析,帮助企业更好地管理业务,同时实现全程费用追踪。
在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,让企业掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在财务收支的每一个环节都能实现全程费用追踪。
在企业费控报销场景中,合思根据不同的无需报销分级标准,提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案,满足企业不同的数字化需求,确保企业在费控报销过程中实现全程费用追踪。
成功乐章:合思客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手共进,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在这个过程中,实现了全程费用追踪,为动力源的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理中实现了全程费用追踪,让徐福记的差旅成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在档案管理过程中实现了全程费用追踪,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得成效,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持,在财务数字化转型的每一步都实现了全程费用追踪。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。
现在,合思为您提供免费体验产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,抓住财务数智化转型的机遇,提升企业竞争力。赶快免费试用合思产品,开启全程费用追踪的新征程吧!