在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。这使得企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况屡见不鲜。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，以事后报销控制为主；哪些该花哪些不该花，不好判断。在费用分析层面，还面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
更值得关注的是，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题，而合思正是这样一家能提供有效解决方案的提供商，解决这些问题已刻不容缓。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务和支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的解决方案可帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在费控及差旅管理中的效率、管控、成本等多方面问题，在项目预算监控方面也有着出色的表现。
核心功能：为企业降本增效保驾护航
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精准预算管控，助力项目预算监控
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思能够帮助企业在项目预算监控方面做到精准把控，让每一笔资金的使用都在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制，规范项目预算支出
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。在项目预算监控中，消费标准自动控制功能能够规范员工的消费行为，确保每一笔支出都符合企业的标准，从而有效控制项目成本。 -
精益消费策略，优化项目预算利用
众多企业在合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高；部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。这些精益消费策略能够在保证企业业务正常开展的前提下，优化项目预算的利用，提高资金的使用效率。 -
数智化优势，提升项目预算监控效率
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。在项目预算监控方面，数智化的优势能够让企业实时掌握项目的资金使用情况，及时发现问题并进行调整，提高监控的效率和准确性。
应用案例：见证合思解决方案的有效性
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在项目预算监控方面也存在着诸多难题，无法准确掌握项目资金的使用情况。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在项目预算监控方面，企业能够实时了解项目资金的流向和使用情况，有效控制项目成本，客户评价“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在项目预算监控上，由于业务分散，难以统一管理和监控项目预算。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业能够对各个项目的预算进行集中管理和监控，提高了预算监控的效率和准确性。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，之前员工出差垫资报销存在诸多合规问题。在项目预算监控方面，由于员工垫资报销，难以实时掌握项目的实际费用情况。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，酒店价格上涨带来新挑战，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都非常满意。在项目预算监控方面，企业能够实时了解差旅项目的费用情况，有效控制成本，确保项目预算不超支。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。在项目预算监控方面，流程自动化能够减少人为错误，提高数据的准确性和及时性，让企业能够更好地监控项目预算的执行情况。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案是切实可行的选择，在项目预算监控方面有着显著的优势。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。企业应抓住机遇，选择合思，提升自身竞争力。现在，合思提供免费试用的机会，企业可关注合思，进一步了解其解决方案，迈出提升费控及差旅管理水平和项目预算监控能力的第一步。
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