在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。随着时代的发展,传统的财务管理模式逐渐难以适应企业业务的快速发展,借助先进科技手段实现财务数智化,成为众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域崭露头角。秉持着以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,赢得了众多企业的信赖与青睐,成为企业财务数字化转型浪潮中的重要推动者。
合思全景:财务数智化的一站式伙伴
合思定位明确,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位的财务数智化服务体系。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业发展的不同阶段,还是多样的财务场景,合思都能精准满足需求。
合思不仅在业务上表现卓越,在实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到有力支持。
核心利器:解锁出差流程自动化的秘密武器
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,在出差流程自动化方面发挥着关键作用。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它极大地提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差过程中,员工无需为发票问题烦恼,财务人员也能更轻松地处理发票相关事务,实现出差流程自动化的第一步。
合思商城则是出差人员的贴心助手,它聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了企业成本,还大大提升了员工的出差体验,让出差流程自动化更加顺畅。
合思BI数据分析报表如同企业的智慧大脑,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出准确的业务决策,为出差流程自动化提供了有力的数据支撑。
合思强大的开放平台和系统集成能力,是实现出差流程自动化的重要保障。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。在出差管理中,各个系统之间的数据能够实时共享,让出差流程各个环节紧密相连,提升了企业整体运营效率。
优势凸显:出差流程自动化的最佳选择
与传统财务管理模式相比,合思的优势十分明显。传统的手工报销模式繁琐低效,而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。在出差流程中,员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,实现了出差流程自动化的高效运行。
与其他一些同类产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业能够在更短的时间内完成系统上线和应用,在费用审批、采购管理、差旅订购等出差相关环节都能得到较大提升。而且合思的系统集成能力更强,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,而传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,无法满足企业业财融合的需求。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,以适应不同企业的出差管理特点,为企业实现出差流程自动化提供了更贴合实际的解决方案。
行业典范:出差流程自动化的成功实践
在不同行业,合思的产品都展现出了卓越的效果和价值,尤其是在出差流程自动化方面。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,出差报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在出差管理中,员工出差后的报销流程变得更加高效,项目相关的出差费用能够及时准确地进行核算和报表输出,为企业的出差流程自动化树立了良好的典范。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。在出差管理方面,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、出差费用管控难的问题。员工出差参加学术会议的相关费用能够得到及时审批和管理,实现了出差流程的自动化和高效化。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在出差管理中,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提升了整体效率。出差流程中的各个环节,从业务安排到费用报销,再到财务核算,都实现了无缝对接和自动化管理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,多个信息化系统与合思费控打通。在出差管理方面,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业员工出差的各项流程都得到了优化,实现了出差流程的自动化和高效运转。
未来展望:出差流程自动化的引领者
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,在出差流程自动化方面也取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在出差流程自动化领域,合思将进一步优化功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、更加优质的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。同时,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,成为企业财务数字化转型领域,尤其是出差流程自动化方面的领导者。此外,合思还将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为我国企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。
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