在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，成为了企业竞相挖掘的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点，此时差旅管控的重要性便凸显出来。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一把精准的手术刀，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到切实可行的解决方法，尤其在预算合理化分析方面具有重要的指导意义。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力也随之下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业依然面临着不小的成本压力。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。企业在这样的市场形势下，更需要做好预算合理化分析，以应对不断变化的差旅市场。
痛点分析：差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在预算合理化分析方面存在明显的短板。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题，给预算合理化分析带来了更大的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控，这也让预算合理化分析的准确性大打折扣。
解决方案整体策略概述：智控差旅之道
合思为企业差旅管控问题提供了一套全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化、全员参与。
企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在这个过程中，预算合理化分析是关键环节。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，为预算合理化分析提供了有力的保障。
核心模块：创新功能助力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动参与到预算合理化分析中来。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为预算合理化分析提供了精准的数据支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让预算合理化分析更加准确。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为预算合理化分析注入了新的活力。
竞争优势：独特实力彰显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在预算合理化分析方面具有更广泛的数据基础。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，为预算合理化分析提供了更多的维度和选择。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于进行更合理的预算合理化分析。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统为预算合理化分析提供了高效、准确的档案支持。
成功案例：实践验证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过预算合理化分析，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这充分体现了预算合理化分析的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过预算合理化分析，企业实现了成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是预算合理化分析带来的积极成果。
服务体系：全方位保障支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，有助于进行准确的预算合理化分析。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在预算合理化分析过程中，遇到问题能够及时得到解决。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程的解决方案为预算合理化分析提供了完整的数据链条。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。在预算合理化分析方面，AI技术的应用将带来更高效、更准确的分析结果。
合思的解决方案帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算合理化分析方面，合思提供了全面、科学的方法和工具，能够帮助企业准确把握差旅预算。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案在预算合理化分析方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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