在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
当下，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证如同散落的珍珠，难以串联成完整的链条；协同困难，涉及多个政府部门，各方之间的沟通与协作如同隔着一堵高墙；凭证还容易丢失，一旦丢失，就可能给企业带来不必要的麻烦。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍依靠手工录入发票数据，这种低效的方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业打造高效的报销机制。
合思：一站式电子凭证数字化转型方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像一把精准的钥匙，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业打造高效的报销机制奠定了坚实的基础。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够帮助企业优化经济业务流程，让企业在数字化浪潮中稳步前行。更重要的是，合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决纸电并存的困境，实现全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗，为企业打造高效的报销机制提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏，拥有众多核心功能亮点，为企业打造高效的报销机制提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，满足了企业不同场景的消费需求。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能更是为财务人员减轻了大量的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，财务人员无需手动记账，节省了时间和精力。此外，平台还提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业打造高效的报销机制提供了数据支持。
企业选择合思：多重收益显著
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益，进一步打造高效的报销机制。
在效率提升方面，合思的解决方案就像一台高效的加速器。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间。某企业实现了员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。合思可以帮助企业减少差旅费用、节约纸张成本、降低档案管理费用等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规保障是企业财务管理的重要环节。合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用合规。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业打造高效的报销机制提供了合规保障。
提升决策能力也是合思解决方案的重要价值之一。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
合思解决方案：广泛适用多场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足企业在不同场景下的需求，打造高效的报销机制。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，员工可以选择性价比更高的产品和服务，为企业节省差旅费用。
日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质发票的使用，更加环保。
财务核算与记账场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率和准确性。这让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的财务分析和决策。
档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率。
合思客户成功案例：实力见证卓越
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的最好证明，也充分体现了合思打造高效的报销机制的能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案管理的效率和便利性。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约了50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务结算的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，打造高效的报销机制，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手二维码进行咨询。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启财务数智化升级之旅，享受免费试用的机会吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
