在当今的商业环境中，电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务管理。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，也面临着前所未有的成本控制压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为企业亟待解决的问题。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅管理方面，订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案，能够助力企业在电子票据发展趋势下实现降本增效。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧密跟随电子票据发展趋势，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管控方面，企业可通过合思平台实现高效的预算管理。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思平台在预算管控方面的灵活性和有效性，能够帮助企业更好地控制成本，顺应电子票据发展趋势下的财务管理需求。
合思费控平台还可助力企业实现数字化费控、电子档案管理。2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量的同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过该平台消除不必要的作业，提高财务管理的效率，符合电子票据发展趋势中对数字化管理的要求。
此外，合思平台支持企业的线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，紧跟电子票据发展趋势下的支付变革。
合思解决方案：核心功能铸就独特价值
在电子票据发展趋势的大背景下，合思解决方案的核心功能具有独特的优势和价值。
– 合思商城：资源丰富解出行难题
合思商城提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在电子票据发展趋势下，员工在合思商城进行消费，相关票据的处理更加便捷高效，能够有效提升企业的财务管理效率。
– 合力省：无本福利实现双赢
合思商城的“合力省”是一项极具吸引力的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业省钱。如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在电子票据发展趋势下，“合力省”政策所涉及的消费交易都能以电子票据的形式进行记录和管理，方便企业进行成本核算和财务分析。
– 流程引擎：智能补贴计算提效
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程，提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间。在电子票据发展趋势下，流程引擎所涉及的补贴报销等环节，都能与电子票据进行无缝对接，提高整个流程的自动化和数字化水平。
– 合思 BI：多维度分析赋能决策
合思 BI 能为企业提供多维度分析，如「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等。企业可结合这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，并在 6 月达到今年以来的活跃率高峰。在电子票据发展趋势下，合思 BI 可以对电子票据数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更精准的决策支持。
实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案在电子票据发展趋势下的价值和效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在电子票据发展趋势下，该企业的电子票据管理更加规范和高效，提升了整体的财务管理水平。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验，员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子票据的应用使得该企业在差旅费用管理方面更加便捷和透明，符合电子票据发展趋势的要求。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子票据记录了每一笔消费，为企业的成本控制和财务分析提供了有力的数据支持。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在电子票据发展趋势下，该企业的差旅补贴报销流程与电子票据紧密结合，提高了工作效率和财务管理的准确性。
携手合思，把握电子票据发展趋势
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思能提供相应的数字化解决方案，紧密契合电子票据发展趋势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子票据发展趋势下实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业一起迎接电子票据发展趋势带来的挑战和机遇！
