在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证，而且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。
此时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。因此，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。
合思全流程方案 解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策，深挖企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个方案中找到适合自己的应用场景，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它能够高效及时地掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景，都能进行全面的数据采集。
通过数据赋能业务决策，该方案能挖掘出企业净利润。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；在数据分析方面，涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI进行数据呈现。数据驱动的报销在这个过程中起到了关键作用，使得每一笔费用都能在数据的驱动下得到合理处理和分析。
合思方案亮点 引领报销模式革新
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，数据驱动的报销贯穿其中。
无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。移动端申请让报销随时随地都能进行，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让报销变得轻松快捷。
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，提高了收票核票的效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码和自动验真查重等功能，让发票管理更加精准可靠。
在核算方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让核算更加精细准确。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，而这一切都离不开数据驱动的报销。
合思方案收益 助力企业全面提升
用户使用合思解决方案能获得多方面的收益，数据驱动的报销为这些收益提供了有力支撑。
在财务数字化方面，能为企业年节约成本。例如鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维集团通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这是因为数据驱动的报销使得费用管理更加精细，减少了不必要的开支。
在报销体验和效率上有显著提升。零食很忙引入合思无需报销解决方案，释放了员工的时间精力，让他们能够专注于业务。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%。数据驱动的报销让报销流程更加透明、高效，提升了员工和财务部门的工作体验。
财务管理效率得到极大提高。可孚医疗通过合思系统实现月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的高效管理，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据驱动的报销让财务数据的处理和分析更加及时准确，为财务管理提供了有力支持。
实现了业财融合，支持企业战略决策和日常运营管理。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。烤匠财务团队通过财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。数据驱动的报销将业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供了全面的依据。
合思典型场景 覆盖连锁零售全环节
合思解决方案适用于多个典型场景，数据驱动的报销在其中发挥了重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，每个环节都离不开数据驱动的报销。通过对费用数据的采集和分析，实现对门店业财的精细化管理。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。数据驱动的报销让营销费用的管理更加透明、精准，提高了营销活动的效益。
合思成功案例 见证方案卓越成效
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效，数据驱动的报销在这些案例中起到了关键作用。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。数据驱动的报销让企业的费用管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。数据驱动的报销让企业的财务流程更加简洁、高效，提升了企业的盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。数据驱动的报销为企业的精细化管理提供了数据支持，促进了企业的发展。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。数据驱动的报销让企业的业财融合更加紧密，提高了企业的运营效率。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，选择合思解决方案是企业实现财务数智化转型和利润增长的明智之举。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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