在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。企业普遍面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。
合思：差旅管控全面解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路，呈现了可行的解决方案。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：开启差旅管控智慧新时代
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合力省：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅合规保驾护航。 -
AI智能应用：开启智慧差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加智能、高效。 -
合思易商卡：消灭线下消费管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题。
企业收益：降本增效多维度提升
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降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都发挥最大价值，让有限的资源更有效。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销流程简化，还能通过“合力省”计划获得节省奖励。这大大提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度和忠诚度。 -
释放数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。 -
助力电子会计档案管理
合思助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
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硬控困境化解
企业采用“硬控”方式压缩差旅成本，往往会导致员工体验变差、积极性降低、雇主关系受影响。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，在降低成本的同时维护了员工关系。 -
三四线拓展应对
企业差旅业务向三四线城市拓展时，传统管控方式存在管控维度粗、差标不合理等问题。合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。 -
出海业务支持
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控，规避海外用车风险，为企业出海差旅提供有力保障。 -
线下管控突破
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，合规风险大。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。
成功案例见证：合思方案卓有成效
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违规行为管控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。 -
三四线成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省成效显著
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案优势
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业带来了显著的效益提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，欢迎联系合思，拨打400 – 105 – 6505 ，访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，共同开启差旅管控新征程。
