合思财务数智化解决方案:引领会计文档管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领会计文档管理新变革
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。传统企业财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的“手工马拉松”,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,效率低下且错误频出。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山,难以翻越。有效管理进、销项发票成了一项艰巨的任务,这严重影响了业务的常态化处理。

财务人员在处理发票时,就像陷入了一个错综复杂的迷宫。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账等繁琐工作,让他们疲惫不堪,耗时耗力。

而在财务数据分析方面,企业往往只能进行人工事后采集数据、人工事后出报表,就像在黑暗中摸索前行,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以为企业决策提供及时有效的支持。会计文档管理也在这样的困境中变得混乱无序,效率低下。

合思:打造财务数智化生态王国

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化管理的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的战场上构筑了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,为企业的会计文档管理提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案,让会计文档管理变得更加高效、便捷。

合思产品:功能亮点闪耀光芒

合思费控:全链路数智化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大而细密的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让会计文档管理更加规范、有序。

合思商城:智能差旅管理领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业挑选最具性价比的产品和服务。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在提升企业消费体验的同时,也为会计文档管理提供了清晰的消费记录。

合思档案:电子会计档案管理专家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让会计文档管理更加轻松、高效。

合思付款:连接型采购管理枢纽

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。

它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为会计文档管理提供了准确的财务数据。

合思产品:多方受益共谱华章

老板:掌控全局降本增效

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思产品辅助老板进行经营决策,让老板在会计文档管理方面更加得心应手,能够更好地把握企业的财务状况。

财务:释放压力精准管理

财务人员使用合思产品后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在会计文档管理中更加精准、高效。

员工:省事省心轻松工作

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

这让员工在工作中更加轻松、便捷,也为会计文档管理提供了准确、及时的原始数据。

企业整体:降本合规高效运营

企业整体使用合思产品后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让有限的资源发挥出更大的作用,会计文档管理也更加规范、有序。

合思产品:多场景应用显神通

消费场景:全场景聚合消费盛宴

合思产品在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

这就像一个丰富多彩的消费大舞台,满足了企业各种消费需求,同时也为会计文档管理提供了全面、详细的消费记录。

业务场景:开放业财连接生态

在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

它打破了信息孤岛,实现了业务与财务的紧密连接,让会计文档管理更加全面、准确。

连接场景:打破壁垒数据连通

合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。

这就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为会计文档管理提供了丰富、准确的数据来源。

费控场景:全流程数字化费控利器

通过合思费控,企业可实现全流程数字化费控管理,对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景费用进行有效管控。

它就像一位严格的管家,确保企业的费用支出合理、合规,让会计文档管理更加规范、有序。

合思产品:客户案例见证实力

动力源:效率提升成本节约典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在会计文档管理方面也取得了显著的成效。

徐福记:差旅费用节约奇迹

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这不仅提升了企业的经济效益,也让会计文档管理更加清晰、透明。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革

合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这让企业的会计文档管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团:解决难题提升效率

作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案助力汉威科技集团解决财务数字化管理难题,提升了企业运营效率,也为会计文档管理带来了新的活力。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让会计文档管理更加高效、便捷,不妨免费试用合思的产品和服务。如需了解更多财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思拥有专业的服务团队,将为您提供全方位的支持和保障,快来开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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