合思智能分析平台:破解企业费控及差旅管理难题

合思智能分析平台:破解企业费控及差旅管理难题
在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是让人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的痛点。在费用管控场景中,效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈发票和单据过多,人工处理耗时费力;22.02%的企业表示缺少自动控制系统,人工校验效率低下,两者合计占比超过半数。

从成本控制方面来看,2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量,在价格上涨的情况下,企业的成本控制风险愈发凸显。而在费用分析层面,企业也面临着诸多困境。35.49%的企业反映跨系统的数据整合困难,23.89%的企业以EXCEL为主要分析工具,存在较多缺点,23.21%的企业则面临数据来源多、口径不统一的问题。此外,发票的合规风险也在不断增加,2023年1 – 7月商务消费发票数据显示,发票合规风险的同环比增幅均高于发票张数。

面对这些难题,合思的智能分析平台提供了全面而有效的解决方案,帮助企业走出困境,实现高效管理。

综合服务:一站式解决企业财务难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能分析平台,构建了一个全面的财务数智化服务体系。

合思的智能分析平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务支持。

合思基于对近万家不同行业、性质、规模企业的调研以及自身平台数据,为企业费控及差旅管理量身定制更贴合实际的解决方案。从预算管控、消费标准控制到报销流程优化,合思的智能分析平台提供了一系列完整的费控及差旅管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能亮点:凸显智能分析平台独特优势

合思智能分析平台拥有众多强大的核心功能,为企业费控及差旅管理带来了独特的优势。

预算管控功能强大,2023年7月合思平台数据统计显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思智能分析平台能够有效帮助企业合理规划预算,避免超支。

消费标准自动控制功能突出,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。通过智能分析平台,企业可以确保员工的差旅消费符合规定,降低成本。

合思商城资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,为员工提供了更丰富的资源选择,同时也为企业节省了出差成本。

智能分析平台具备强大的数据分析和洞察能力,合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,为决策提供有力支持。

用户收益:全面提升企业运营效益

企业使用合思智能分析平台能够获得显著的用户收益。

降本增效效果显著。某上市公司使用合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”模式下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思智能分析平台在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活,自主性更高,满意度达100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高有助于提升员工的工作积极性和忠诚度,为企业的发展带来积极影响。

财务管理得到优化。财务月底对账更轻松,某企业财务每月需耗费至少3人天整理对账单,使用合思商城后,对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升。同时,减少财务手工操作,避免虚填、错填等问题,会计审核时间节省71%。智能分析平台让财务管理更加高效、准确。

助力企业合规经营。合思智能分析平台能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,降低发票合规风险,帮助企业在合规前提下追求商业利益最大化。

典型场景:贴合企业实际需求

合思智能分析平台适用于多种典型场景,为企业提供了切实可行的解决方案。

在企业员工出差场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能满足车票、酒店等需求。员工还可享受合思商城“合力省”福利,选择低价消费获得奖励,提高员工的出差体验。

财务对账结算场景中,财务可通过合思系统实现月底一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和人力。

企业差旅管理场景中,企业可通过合思BI的差旅分析看板,洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。还能对不同行业、区域、平台进行对标分析,提升管理水平。

差旅补贴管理场景中,通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审,有效规避员工虚填、错填问题,提高财务审批效率。

成功案例:见证智能分析平台卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思智能分析平台的有效性。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

某企业使用合思商城“合力省”模式,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势,选择合思的智能分析平台是企业经营高效、可持续发展的明智之选。企业可关注合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400 – 999 – 8293进一步了解,还可免费试用合思智能分析平台,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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