发票管理自动化：合思引领财务数智化新风向

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在加速数字化转型的步伐。企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切，希望通过先进的技术和解决方案提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为了行业内的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，在财务数字化服务的应用与创新方面优势显著，在财务数智化领域占据着重要的地位，具有广泛的影响力。

多元产品服务：构建财务数智化生态

合思为企业提供了丰富多样的产品和服务，涵盖费控、商城、档案等核心业务，全面满足企业在财务收支管理方面的需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台极大地助力企业降本增效、合规经营，实现了发票管理自动化在费用控制环节的高效应用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，发票管理自动化也贯穿其中，确保了采购环节的高效与合规。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票管理自动化在档案管理中体现为快速准确地归档发票信息，减少人工操作和错误，为企业的财务管理提供了有力保障。

此外，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款）、一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款）以及智能化财务收支经营分析平台（合思BI）等产品，全面覆盖企业收支管理全场景，进一步强化了发票管理自动化在企业财务流程中的应用。

核心技术功能：驱动财务数字化变革

合思以连接为核心，实现了业财融合，打破了信息孤岛，为企业创造了更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，真正实现了发票管理自动化。通过数据的连通，企业能够更加高效地处理财务数据，提高决策的准确性和及时性。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。它分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个等级。每一个层级的迭代都是为了解决某个痛点，进而推动产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，也为发票管理自动化提供了更加科学的分级和实施路径。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了更强大的技术支持。在发票管理自动化方面，这些功能能够实现发票信息的自动识别、分类和处理，提高工作效率和准确性。

合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票管理自动化在这个过程中起到了关键作用，确保了三流的准确匹配和高效流转。

对比传统优势：降本增效立竿见影

与传统财务管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势，尤其是在发票管理自动化方面，能够帮助企业实现降本增效。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让发票管理自动化贯穿始终。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。而传统财务报销可能存在流程繁琐、数据不透明等问题，发票管理往往需要大量的人工操作，效率低下且容易出错。

合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。传统财务报销在发票处理上可能存在验真不及时、数据不准确等问题，导致企业面临税务风险。合思的发票管理自动化则有效避免了这些问题，为企业提供了更加安全可靠的财务管理方式。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。相比传统采购方式，它能有效降低企业采购成本。在采购过程中，发票管理自动化确保了发票信息的准确和及时处理，避免了因发票问题导致的采购延误和成本增加。

合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理存在占用空间大、整理耗时等问题，发票管理也往往依赖于纸质档案，不利于企业的长期发展。合思的电子档案管理和发票管理自动化，为企业提供了更加环保、高效的档案管理解决方案。

行业成功案例：验证解决方案有效性

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，众多成功案例充分验证了其发票管理自动化等功能的有效性。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，发票管理自动化发挥了重要作用，确保了费用报销和财务管理的高效运行。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理自动化在采购和费用报销环节提高了工作效率，降低了成本，为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，该平台帮助其实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。发票管理自动化在档案管理中确保了发票信息的准确归档和快速检索，提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得成效。发票管理自动化在企业的收支管理中发挥了关键作用，保障了财务数据的准确性和及时性。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案等多个方面。通过连接生态、创新技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，在财务数智化领域不断创新和拓展，为企业提供更强大的支持。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。

如果您也想体验发票管理自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章。