在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重障碍，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，以其专业的解决方案为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的转型困境
在竞争激烈的市场中，有一个国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，就像一团错综复杂的乱麻，繁杂且低效。在商务出行安排方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展，使其在商务出行安排和财务管理方面举步维艰。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的商务出行安排带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了商务出行安排的流程；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能高效；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的安全性和便捷性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在商务出行安排和企业财务管理方面都取得了重大突破。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案在优化商务出行安排和降低成本方面的强大能力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让商务出行安排和财务管理更加顺畅。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案就像一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台具有多种强大功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等各个方面，还具备持续更新升级、强大的集成能力等优势。
合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
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