智能报销核对助力企业财务数智化转型

智能报销核对助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

传统报销流程繁琐复杂,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。此外,场地和耗材成本也居高不下,给企业带来了不小的经济负担。企业还缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配自身特点和痛点的财务收支管理解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的成长历程丰富而精彩。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,每一步都见证了合思的发展与壮大。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。它秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供优质的服务。

合思产品功能模块:智能报销核对的强大支撑

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能为智能报销核对提供了有力的支持,确保费用报销流程的高效、准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以实现智能报销核对,对差旅及相关消费进行全面管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能报销核对方面,它能够快速准确地关联相关单据,提高档案管理效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能有助于实现智能报销核对,确保采购付款流程的规范和透明。

合思功能亮点与创新:智能报销核对的独特优势

合思的无需报销解决方案具有创新性。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,为智能报销核对提供了便捷高效的解决方案。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在智能报销核对过程中,能够确保企业消费的合理性和经济性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得智能报销核对能够快速准确地获取相关档案信息,提高工作效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它为智能报销核对提供了数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务收支。

合思产品优势:智能报销核对带来的显著效益

无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过智能报销核对,企业能够实现高效的财务管理。

合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销核对在其中发挥着关键作用,确保每一笔费用都得到准确处理。

合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能报销核对有助于企业更好地控制差旅及消费成本。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在智能报销核对过程中,档案管理的高效性为报销工作提供了有力保障。

目标用户与应用场景:智能报销核对的广泛适用性

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思适用于企业在差旅、办公采购、财务管理、档案管理等多种场景下的财务收支管理需求,智能报销核对在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价:智能报销核对的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能报销核对在其中功不可没。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销核对帮助徐福记更好地控制了差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理等各项耗时大幅减少。智能报销核对在档案管理和报销流程中提高了工作效率。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性,也证明了智能报销核对在不同企业中的有效性。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,尤其是智能报销核对功能,能够为企业带来显著的效益。企业选择合思,将能更好地应对财务挑战,提升管理效率,推动业务发展。

如果您正在寻找优质的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,体验智能报销核对带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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