合思全景差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思全景差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。随着数字化时代的到来,企业的财务数字化转型成为必然趋势,但在这个过程中,却遭遇了重重难题。例如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,费用控制管理不够精细,报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下等。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本负担。

传统的财务报销方式,让员工苦不堪言。他们需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。在消费过程中,员工不仅要自行采购、垫资,还要自行判断消费方案是否合规。最后,再人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用。整个流程耗时耗力,员工体验极差。

企业在发票管理方面也存在诸多问题。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务安全带来隐患。

会计档案管理工作同样繁琐。人工装订凭证并归档,不仅占用大量的时间和空间,而且检索和调阅困难,无法满足企业快速发展的需求。

面对这些痛点,合思推出了全景差旅解决方案,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。

合思一站式全景方案:破局行业痛点

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

合思全景差旅解决方案核心亮点

合思具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业挖掘更多的价值。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅可以实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业的差旅消费更加智能、高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更明智的经营决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。

合思全景差旅解决方案多方收益

企业使用合思全景差旅解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

对于财务人员来说,合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

员工使用合思因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

合思档案帮助企业实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业的显性成本。

合思全景差旅解决方案广泛适用场景

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的差旅消费提供了全方位的支持。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的业务需求。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,适用于企业的各类收支管理场景。

合思全景差旅解决方案客户成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决相关问题,提升了企业的运营效率和管理水平。

合思全景差旅解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。它不仅解决了企业在财务收支管理方面的痛点,还为企业带来了实实在在的收益。如果你想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思全景差旅解决方案。现在就点击免费试用,亲身感受合思为你带来的便捷和价值!如果你想了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,我们的专业团队将为你详细解答。访问合思的网址www.hosecloud.com,你可以获取更全面的产品资料和服务介绍,深入了解合思的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身处何地,都能享受到我们专业的服务。赶快行动起来,让合思助力你的企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午
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