在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
随着企业规模的不断扩大，多系统林立的问题逐渐凸显。各系统之间相互独立，形成了一个个数据孤岛，导致操作体验极差，合规管理也困难重重。以动力源为例，该企业自建了多个系统，但整体流程复杂无比，系统壁垒高耸，各系统间的数据分散且信息滞后，财务制度难以真正落地。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，而且不同费用的支付方式也各不相同。集团型公司则面临着成本增效的难题，如汉威科技集团，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但实际情况是，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。当企业高速发展时，业务成本管控对财务支撑的要求也大幅提高。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
全方位服务构筑转型基石
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互通共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。同时，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了识别效率，自动生成凭证无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。合思支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。
核心功能亮点闪耀转型之路
合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思实现了各系统间的数据联动，使得企业的运营更加高效。
智能识别和校验功能也是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，该功能还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用后，报销效率显著提升。
合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。还能针对不同城市的消费水准设定费控标准，江西中机通过合思实现了多种差旅标准的智能管控。
多重收益助力企业腾飞
企业使用合思解决方案能够获得多重收益，为企业的腾飞插上翅膀。
效率大幅提升是最为明显的收益之一。员工报销周期缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
财务核算和付款效率也得到了显著提高。多端系统统一收口，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
加强企业业务管控和预算管控，使得费用支出透明合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，每一笔费用都透明合规。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
提升数据安全性和决策的及时性也是重要收益。针对保密单位需求定制化开发功能，保障财务数据安全。同时，多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材合思交付团队为其定制化开发“EAI Pro”功能，提升了数据传输安全性，多维度报表为管理者提供了决策依据。
典型场景彰显方案价值
合思解决方案在多个典型场景中彰显了其巨大的价值。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务。消费受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了合思的便利。
销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效管控了销售费用。
预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算校验前置，防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控。
系统集成场景中，合思费控与企业的HR、OA、ERP等多系统集成，实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。
客户成功案例见证卓越品质
众多不同行业的客户成功案例见证了合思解决方案的卓越品质。
动力源作为电源行业企业，通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型是企业提升竞争力和适应市场变化的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务众多专精特新企业，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以借鉴这些经验，结合自身需求选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思合作，免费试用报销审批系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的长期发展目标。
