在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着深刻变革,电子凭证数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一环。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使数据安全面临极大风险隐患。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。而且,当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,纸电凭证混合,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。还有部分企业存在不查验电子凭证的情况,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门也难以协同,这些都阻碍了转型的顺利推进。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思有着明确的使命与愿景,旨在通过自身的产品和服务为行业带来深远价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业构建新型管理模式,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,合思助力企业获得融入ESG时代的重要抓手,践行可持续发展理念。
合思产品功能:开启智能财务管理新时代
合思产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让企业的商旅管理更加便捷。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的效率和质量。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务记账更加准确和高效。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了极大的便利。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务数据的管理和使用效率。
合思优势凸显:全方位满足企业需求
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思具有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思都能提供专业的解决方案。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,具有很强的适应性和灵活性。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思适用范围:广泛覆盖各类企业场景
合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型。在企业面临电子凭证管理难题、财务流程繁琐、成本居高不下、数据不互通等问题时,合思产品都能提供有效的解决方案,为企业的财务管理提供有力支持。
合思成功案例:用事实证明实力
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等,还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
在企业的财务管理中,差旅费用决策支持是一个重要的环节。合思产品凭借其强大的功能和优势,能够为企业提供精准的差旅费用决策支持。无论是费用预算的制定、费用支出的控制,还是费用使用情况的分析,合思都能提供详细的数据和专业的建议,帮助企业做出科学合理的决策。
如果您正在为企业的电子凭证管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思产品。现在,我们诚挚地邀请各企事业单位免费试用合思产品,一起推动财务数字化转型,共创美好未来。
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