在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业在这复杂多变的商海中稳健前行、谋求发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如同一位深耕财务数字化领域的资深舵手,凭借丰富的经验和强大的实力,在这片波涛中占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,以广泛连接的生态为坚实基础,以双轮驱动的模式创新为强劲动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在出差合同管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:打造出差合同管理一站式服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的出差合同管理等业务提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是出差合同管理过程中的费用报销,还是后续的财务分析与档案管理,合思都能一站式解决。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思产品的核心特色。这种特色能够精准满足企业在出差合同管理等多样化的财务需求。
合思作为专精特新企业,发展实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发和服务支持能力,为企业的出差合同管理提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出差合同管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心利器:为出差合同管理注入创新活力
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合思费控:发票管理的智能管家
合思费控在出差合同管理的发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,让出差合同管理中的发票环节更加清晰有序。 -
合思商城:便捷因公消费新体验
合思商城为员工在出差合同管理相关的因公消费提供了便捷平台。支持免垫资、免开票消费,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订机票、酒店等出差相关消费时能够节省成本,为出差合同管理中的费用控制提供了有力支持。 -
自动生成凭证:财务核算的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在出差合同管理的财务核算环节,提高了财务工作效率,实现了财务核算的自动化和规范化,减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。 -
合思BI数据分析报表:决策的智慧指南
合思BI数据分析报表在出差合同管理中发挥着重要作用。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为出差合同管理等业务决策提供了数据支撑,帮助企业实时掌握经营数据,进行精准决策。
优势凸显:出差合同管理领域的卓越之选
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对比传统手工报销:效率飞升新高度
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工在出差合同管理中真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差合同管理的报销环节,合思让流程更加高效快捷。 -
对比传统预算管理:精准管控无死角
传统预算管理往往存在事后管控、数据分散等问题,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,在出差合同管理中,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。 -
对比多系统林立:数据互通无障碍
一些企业原有的系统存在多系统林立、数据孤岛等问题,操作体验差且效率低下。合思具有广泛连接的能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据互通。如中亦科技,在出差合同管理中,合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务等深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思,让出差合同管理的数据更加流畅。 -
对比传统报销流程:减轻负担提效率
传统报销流程中,发票处理、凭证制作等工作耗费大量人力和时间,且容易出现错误。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担。如赛傲生物,在出差合同管理中,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。
行业典范:出差合同管理的成功实践
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动力源:多系统集成革新出差合同管理体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在出差合同管理方面,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:预算管控前置优化出差合同管理
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在出差合同管理中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
派克新材:高效报销提升出差合同管理效能
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,在出差合同管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理升级出差合同管理
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在出差合同管理中,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的应用案例,在出差合同管理等财务数字化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,对出差合同管理等财务数字化的需求也将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在出差合同管理等财务数字化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
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