连锁零售业数字化转型:合思助力便捷的财务管理

连锁零售业数字化转型:合思助力便捷的财务管理
在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

在这样的背景下,连锁零售业迫切需要一套解决方案来解决运营和财务困境,而合思提供的综合解决方案,无疑为企业带来了便捷的财务管理体验。

全流程解决方案:深挖企业净利润

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业运营的一线力量。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面,为企业的运营提供全方位支持。管理决策涉及业务主管和老板/决策层,他们需要准确的数据来做出科学的决策。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业提供了全面的决策支持,带来了便捷的财务管理体验。

核心功能亮点:凸显独特优势

合思的解决方案具有多个核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业提供了便捷的财务管理。
付款自动化
高效精准无差错
:合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,让企业的财务管理更加高效精准。
费控智能化
流程便捷又高效
:合思费控·银企直联·合思档案,为企业提供了便捷的费用管理解决方案。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让费用管理更加便捷高效。
数据可视化
实时共享助决策
合思费控·合思BI,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,让企业能够及时掌握业务动态,做出科学的决策。
营销ROI提升
业财一体全贯通
:全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现便捷的财务管理。

用户收益:成本节约效率提升

众多企业引入合思的解决方案后,获得了显著的收益,体验到了便捷的财务管理带来的好处。
零食很忙
采购成本降三成
:零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。
极物思维集团
节省成本提效率
:极物思维集团使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠
报销提速人效升
:烤匠引入合思费控产品,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%。财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗
财务人效大提升
:可孚医疗使用合思系统后,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率大幅提升。全国900 +门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:广泛应用显实力

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景,充分展现了其广泛的应用范围和便捷的财务管理能力。
选址阶段
差旅招待有保障
:在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。合思的解决方案可以帮助企业高效管理这些费用,确保费用的合规性和合理性。
装修阶段
合同管理更规范
:装修阶段包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。合思的解决方案可以实现合同的全流程管理,提高合同管理的效率和准确性。
经营阶段
日常费用巧安排
:连锁门店的经营阶段,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。合思的解决方案可以帮助企业对这些日常费用进行精细化管理,降低成本。
新媒体营销
费用管理更透明
:在零售营销的新媒体营销场景中,包含新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的解决方案可以实现对这些费用的实时监控和分析,提高营销投入的ROI。

客户成功案例:实际成果证有效

合思在连锁零售业拥有众多客户成功案例,这些案例以实际成果证明了其解决方案的有效性,为企业带来了便捷的财务管理。
鸣鸣很忙集团
高周转低成本
:鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师
降本增效见成效
:COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠
提升效率促发展
:烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。
可孚医疗
精细运营提人效
:可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900 +门店的财务部人效提升200%。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

连锁零售企业正处在数字化转型的关键时期,积极采用合思的解决方案,抓住数字化转型机遇,将为企业带来便捷的财务管理,提升企业竞争力。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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