合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处在快速发展与变革的进程中。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统的财务管理模式在这一过程中却面临着重重挑战,众多企业在财务管理领域遭遇了诸多痛点。

像动力源,其大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务决策时缺乏及时准确的数据支持。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了企业的资金管理效率。

还有派克新材,由于业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程冗长,审批缓慢,员工的时间和精力被大量消耗。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理的颗粒度不足,无法实现精细化的财务管理。

赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,而亿嘉和科技各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。

面对这些普遍存在的财务管理难题,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切,而传统模式显然已难以满足企业的发展需求。此时,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套高效、智能的解决方案。

全面布局:合思财务数智化整体解决方案

合思凭借其深厚的行业积累和创新的技术理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的完整体系。

合思费控系统在解决企业多系统集成问题上表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的财务决策提供了有力支持。

在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面,合思也提供了一系列行之有效的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还可通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思还根据企业的不同需求定制个性化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。斯利安药业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,实现申请单据关联,实时把控资金去向。

核心闪耀:合思产品独特功能优势

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性意义,它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,实现了高效的预算控制。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步助力高效的预算控制。

  • 发票智能:处理高效又精准
    合思费控在发票智能处理方面优势明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。这有效解决了电子发票重复报销等问题,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力,为高效的预算控制提供了有力保障。

  • 预算管控:精准高效防失控
    合思的预算管控功能精准高效。可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业实现高效的预算控制。

案例见证:不同行业成功应用典范

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效的预算控制。

  • 医药业:泽璟制药的管理变革
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有力地保障了高效的预算控制。

  • 软件互联网:医百科技的流程优化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了高效的预算控制。

  • 零售业:百胜软件的精细管控
    上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。通过预算费控体系搭建、系统集成等方式,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,达成了高效的预算控制。

在当今数字化快速发展的时代,企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。选择一套高效、智能的财务数智化解决方案至关重要。合思凭借其丰富的行业经验、全面的解决方案和卓越的产品性能,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现高效的预算控制。

如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心,不断创新和优化产品服务,致力于为企业提供最优质的财务数智化解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。现在就行动起来,与合思携手,让有限更有效,共同创造企业的美好未来。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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