在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。
一些企业存在多系统林立的问题,数据难以整合,形成了数据孤岛。例如动力源,拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大挑战。
企业高速发展时,业务成本管控对财务提出了更高要求。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,如海威茨这样的企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业业务场景复杂,费用类型多样,统一管控困难,像泽璟制药学术会议众多,费用报销场景复杂,统一管理难上加难。
面对这些企业财务数字化转型的痛点,合思推出了综合解决方案,致力于为企业实现差旅管理体验优化。
综合方案引航转型之路
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。例如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。
其解决方案具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况,为企业的财务管理保驾护航。合思还能结合企业业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务发展,动力源借助合思成功配合了企业的全球化布局。此外,合思支持多系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通,亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,提升了企业的运营效率。
多元功能构筑坚实基石
合思的产品具有多个强大的功能模块。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,实现了发票的合规管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,十分便捷。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时,无需垫资且可进行同屏比价。
合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,让企业能够实时了解经营数据。江西中机通过合思BI生成的数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性。
核心亮点彰显独特魅力
合思产品拥有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工深切感受到了无需报销带来的便利,实现了差旅管理体验优化。
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思的预算管控可将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技就是通过这一功能实现了预算管控前置。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。
产品价值赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的具体价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在加强管控方面,斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在促进业财融合方面,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
典型场景展示广泛应用
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,无需垫资,报销流程大大简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中充分体验到了这种便利,实现了差旅管理体验优化。
在预算管控场景中,企业可通过合思实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业通过合思加强了预算管控。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联。
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。泽璟制药解决了发票复核这一核心难点问题。
成功案例见证卓越成效
合思在不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。
汉威科技作为集团型公司,通过合思实现了预算管控前置,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提升,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,管理更精准。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其区别于其他产品的重要优势。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利,提升员工体验和企业管理效率。同时,合思能够结合企业的实际需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技等企业都取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就表示将与合思深入合作。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源、汉威科技、派克新材等企业的相关负责人都表达了对合思的认可和感谢。
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